小平臺大作爲 自貢富順代寺鎮探索創新基層數字化治理新路徑
在數字化浪潮奔涌的今天,基層治理如何插上科技的翅膀,讓羣衆訴求“一鍵直達”、政府響應“快馬加鞭”?自貢市富順縣代寺鎮給出了一個創新且高效的答案——將12345政務服務便民熱線工單辦理“搬”上釘釘平臺。
以往,12345工單從上級平臺派發到鄉鎮後,需經層層流轉:打印、登記、籤批、再分派至具體責任部門或村居,環節多、耗時長,有時甚至可能出現“跑單”“壓單”情況。爲徹底打通服務羣衆“最後一公里”的堵點,代寺鎮積極探索數字化治理新路徑,大膽創新工作模式,依託普及率高、操作便捷、功能強大的“釘釘”平臺,打造了一套高效運轉的12345工單閉環處理系統,實現了從“紙上來回”到“指尖流轉”的華麗蛻變。
派件“秒速直達”,流程精簡效率倍增
“叮!您有一條新的12345待辦工單。”如今,在代寺鎮,相關責任人的手機釘釘會第一時間收到這樣的推送通知。工單信息、羣衆訴求、辦理時限、處理要求等關鍵要素一目瞭然。系統自動將工單精準派發給對應的分管領導、部門負責人,徹底告別了傳統紙質流轉的繁瑣和延時。“零時差”簽收,責任人無論身處何地,通過手機釘釘即可“秒籤”接收工單,確保訴求第一時間被知悉。
“一鍵式”轉派,若需協同辦理,責任人可直接在釘釘內將工單轉派給具體經辦人,流轉路徑清晰可溯。“倒計時”提醒,系統自動設置辦理時限,臨近超期自動提醒催辦,有效避免了工單逾期。
辦理“全程留痕”,責任明晰過程透明
在釘釘平臺上,每一件工單的處理過程都實現了全程數字化留痕。辦理進度實時更新,從簽收、處理、到回覆、辦結,每一個環節的狀態和時間點都清晰記錄,鎮級管理員可隨時掌握全局進度。處理記錄清晰可查,經辦人員上傳的現場照片、處理說明、溝通記錄等佐證材料,都整合在工單下,確保辦理過程紮實、結果可溯。責任鏈條一目瞭然,誰簽收、誰處理、誰回覆、誰審覈,責任落實到具體人,有效杜絕了推諉扯皮。
督辦“精準有力”,閉環管理質效雙升
藉助釘釘的管理功能,代寺鎮對12345工單的督辦也實現了精準化和智能化。領導“掌上”督辦,鎮主要領導、分管領導可隨時通過釘釘查看所有工單的辦理情況,對重點、難點工單直接在線批示、督辦。超期“亮燈”預警,對臨近超期或已超期的工單,系統自動“亮燈”警示,管理員及時介入催辦,確保“事事有迴音,件件有着落”。數據“說話”分析,平臺自動生成工單辦理時效、滿意度、熱點問題等數據分析報表,爲政府精準施策、優化服務提供有力支撐。
自啓用釘釘辦理12345工單以來,代寺鎮工單辦理效率實現了質的飛躍。平均響應時間大幅縮短,從過去的按天計算,提升至按小時、甚至分鐘計。辦結週期顯著壓縮,羣衆訴求得到更快速、更有效的解決。羣衆滿意度持續提升,高效、透明、規範的辦理流程贏得了羣衆的廣泛認可和點贊。(王萍、許鵬)