管理錦囊/正向思維 提升情緒價值
國內近年來發生數起,源自於管理者個人負面情緒管理不當,進而引發職場霸凌的事件。以事件的結果來看,個人情緒影響事件的發展甚鉅,若是過程中,能夠降低負面情緒的影響,或許結果就會截然不同。由此可看出情緒價值議題對於管理者的重要性。
何謂情緒價值(emotional value)?指的是一個人能夠自人際關係中獲得滿足感,進而影響他人情緒的表現與能力。正向的情緒價值可有效降低人際衝突,並促進緊密的人際關係,進而增加人與人之間的安全感與成就感。
因此,管理者若能正視情緒價值的重要性,深切思考如何提升自身的情緒價值,並融入制度規劃、激勵策略與管理思維等面向,建立以人爲本的正向組織文化,促進企業與個人的共同成長並實踐自我價值。
由於過去曾經多次外派,接任長官口中所謂「有問題」單位主管。依我多年的經驗與淺見,當組織士氣愈低落,愈能展現出管理者情緒價值的重要性。原因無他,因爲人是情感的動物,沒人願意向下沉淪,也沒人故意擺爛,過去的經驗顯示,絕大多數的員工其實都是在觀望與等待。
今將過去順利解決問題的實務經驗,簡要歸納出以下三個思維供參。
思維一:以同理心思考員工立場
當員工普遍存在負面情緒時,若不分青紅皁白大肆整肅或嚴厲苛責,不但無濟於事,反而容易迫使組織氛圍朝更加負向與惡性循環發展。此時若是能站在員工立場與角度來思考問題,先發揮耐性傾聽員工心聲,再提出因應或改革之道,則較可避免劍拔弩張的場面發生,並緩和負面情緒之反應。
思維二:以連結性建立員工信心
當我們同在一艘破船上,失去信心者早已跳船逃生,留下來的往往是信心較爲脆弱之員工,需要的是一個可以讓大家信賴的領航者。此時若是能營造出當我們同在一起的氛圍,彰顯出上下一體破釜沉舟的決心,則士氣必然能夠獲得激勵與提升,同時也更能促使觀望者主動跟上前進的隊伍。
思維三:以成就感引導員工行動
強調情感上的自我滿足與歸屬感,言之以理,動之以情,透過循循善誘的引導方式,以身作則帶領員工將情感發揮於行動的成就上。此時當員工受到正向情緒氛圍所帶動時,務必把握打鐵趁熱的時機,透過激勵措施來喚起員工的企圖心與責任感,帶領員工挑戰目標並實現自我價值。
美國知名作家、詩人馬雅・安傑洛(Maya Angelou)女士曾說:「我學到人們終將忘記你曾經說過或做過什麼,但他們永遠不會忘記你帶給他們的感受。(I've learned that people will forget what you said, people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel.)」。
新世代管理者應重視自身的情緒價值,保持正向並且感染員工,只要你願意真心付出,員工必然能夠感受到你的善意。因此,當你願意傾聽與接納,他則會回報你意想不到的感受與結果。