鄂爾多斯市不動產登記中心“接訴即辦”搭起爲民服務連心橋
爲深入貫徹落實行政審批制度改革要求,鄂爾多斯市不動產登記中心以“接訴即辦”工作爲重要抓手,依託12345政務服務便民熱線平臺,聚焦企業羣衆辦事痛點,通過創新服務模式、優化響應機制、強化制度保障、深化數據賦能,切實解決企業羣衆急難愁盼問題,爲打造一流營商環境、推動城市高質量發展注入新動能。
以“快”爲先,構建高效響應體系,跑出服務加速度
以“快速響應、精準分辦、高效辦結”爲目標,建立“1小時響應、24小時反饋、3日辦結”的標準化工單處理機制。針對羣衆企業訴求,快速識別工單業務類型,下發至責任股室,實現訴求分派“零延遲”,辦結效率提升60%以上。
以“專”爲要,打造全鏈條服務模式,專班專崗全流程跟蹤
設立“不動產登記接訴即辦專席”,組建由接訴即辦專員、法律顧問、業務骨幹構成的專班團隊,對工單實施“專人專崗、全程跟蹤”服務。通過建立“訴求分類——分級響應——協同處理——監督問效——滿意度調查”閉環流程,實施“簡單問題即時辦、複雜問題會商辦”,疑難問題由中心領導全程監督把關,推行“一案一策”定製化服務。歷史遺留“辦證難”是12345市民熱線中反映較爲突出的熱點問題,爲更好的迴應羣衆關切,市不動產登記中心以“我爲羣衆辦實事”爲宗旨,將“接訴即辦”作爲歷史遺留項目“辦證難”問題的“哨聲”,以“向前一步”爲原則,把“等羣衆上門”變爲“送服務上門”,點對點、面對面解決市民合理訴求。自2023年以來,通過“接訴即辦”工作累計解決羣衆辦理事項、企業產權登記、歷史遺留問題化解等訴求1000餘件,響應率、解決率、滿意度均達100%,切實做到“件件有落實、事事有迴音”。
以“制”爲基,築牢長效監督防線,構建制度防火牆
制定實施《鄂爾多斯市不動產登記中心接訴即辦制度》,明確標準、辦理時限、責任分工等10項規範,構建監督問效機制。建立“雙隨機”督查制度,通過隨機抽查工單辦理情況、隨機回訪企業羣衆反饋意見,倒逼服務質量提升。同時,將工單響應率、辦結率、滿意率納入內部績效考覈,形成“受理——辦理——監督——改進”的良性循環。
以“數”爲擎,推動治理能力升級,提升服務效率
深度挖掘12345熱線不動產登記高頻事項工單數據價值,建立知識庫,深度結合“鄂爾多斯市不動產登記中心”微信公衆號智能客服、“暖城暖小登”智能客服,智能識別高頻詞、關聯分析訴求類型,精準定位登記流程堵點、政策執行盲區,切實解決羣衆企業訴求。加強數據分析,全面摸排梳理,對歷史工單進行分析研判,不斷總結工作經驗,提升訴求解決效率。
自“接訴即辦”機制實施以來,市不動產登記營商環境持續優化,12345熱線真正成爲感知企業羣衆需求的“傳感器”、檢驗政策成效的“試金石”。未來,鄂爾多斯市不動產登記中心將繼續深化“接訴即辦”改革,聚焦熱點,精準發力,推動被動響應向主動治理轉變,用實際行動搭建起爲民服務的“連心橋”。(格日勒、楊鵾、趙娜)
來源:鄂爾多斯市經濟合作服務中心