當部會模範!國發會出四招 打造幸福職場
國發會以公共空間打造共享工作區,並提供免費咖啡。圖/國發會提供
國發會「幸福職場」計劃
公部門也要開創幸福職場!來自產業界的國發會主委劉鏡清,決定導入民間企業的「幸福職場」概念,今年來諸多新作法一一上路,最受好評是擴大彈性上下班、每月「遠距辦公一日」,展現對員工福祉與工作環境調整的重視,成爲政府部會的新創舉。
「幸福職場」計劃由國發會主任秘書張朝能及人事室聯手推動。張朝能3日表示,除了公務人員原有的一般職場福利,國發會向企業學習,透過腦力激盪以及全體員工「幸福來許願」活動,廣納員工心願清單,規劃以「塑造和諧共融環境」、「平衡工作與生活」、「優化專業與知能」、「提升成長及成就感」等四大構面優化措施,自2月起陸續實施。
張朝能說,公部門和私部門的員工待遇不同,劉鏡清盼內部成立「腦力激盪小組」,籌組打造幸福職場專案七人小組,包括年資三年以下承辦二人、科長一人、專委一人、副處長一人、人事室一人,由主任秘書召集,邀集各層級意見領袖,規劃提出幸福職場方案並實施。
比較中央部會公務員福利,主要有職場暖心關懷小組、特約身心健檢機構,外語進修班及語文補助,選送出國訓練、進修或歐盟總署NEPTs,或自行研究獎勵機制等。國發會「幸福職場」計劃推出多項新亮點,主要來自近500名公務人員參與的幸福來許願(Make a wish)活動。
張朝能說,會盡量滿足同仁的心願清單,「讓幸福成爲職場日常」,盼同仁感受這是個大家庭,彼此視爲TEAM(團隊)來推動業務。其中,彈性工時及新工作模式,即是國發會員工的許願成果。
自3月起,國發會實施週五及連假前最後一個工作日的「擴大彈性上下班」,以便同仁返鄉及週末從事社交休閒活動,降低請假需求及交通時間成本,實施迄今八週已有260人次運用,頗獲好評。
另外,爲因應少子女化及高齡化趨勢,平衡工作與家庭,放寬每月「遠距辦公一日」申請程序,兼顧同仁有緊急且短期照護家庭需求;爲倡導節能減碳與友善職場文化,也提倡週五及假日不加班,主管此前儘量不交辦業務或指派加班。