從寓言學管理/不怕制度嚴 只怕管理開後門
話說,韓昭侯感嘆:「實行法治真不容易呀!」申不害說:「法度難行,不在法,而在您常爲親信徇私,開後門壞了規矩。如此,制度怎能推行?」國君面紅耳赤,點頭稱是。不久,申的堂兄想謀官職,申向國君說情。韓侯迴應:「我該違背先生教訓,破壞法制呢?還是聽教訓,不開後門呢?」申不害羞愧難當,俯身請罪。──《韓非子‧外儲說左上》
這段故事,稱爲「申子請罪」,表面是法家思想的演繹,實則是關於制度、權力與人性的寓言。
在管理實務上,我們常見類似場景。明明有着內部規範,卻總有人例外。且破例者,常是管理層。究其原因,來自以下心態。
一、權力者的優越感:立規者認爲自己凌駕規矩之上,甚至認爲修改或解釋規則是展現權威的方式。
二、人情壓力:有些領導者耳根軟,面對說情,往往認爲「情有可原」,於是破例。故事中的韓昭侯,就有此毛病。
三、私利驅動:當制度不利於己時,基於個人私利考量,權力者傾向繞過規則,將規範轉化爲個人便利,或成爲法外之人。
所謂「製法不守法,法難再遵循」。若出現上述心態,往往是法治失靈的開端。一旦破例或開後門,則人人可循此先例,後門愈開愈大。最終,形成人人皆例外,法令形同擺設,並造成以下後果:
首先,組織信任崩解:遵守制度者感覺自己像傻子,不守規矩反受益,久而久之,無人願意相信制度與遵守規範。
其次,關係取代規則:員工學會了「有關係就沒關係」,資源分配與升遷不再依據績效,而是依靠逢迎,「沒關係就找關係」。
第三,利益交換盛行:企圖走後門的人變多了,破例成爲待價而沽的商品,內部滋生賄賂與暗箱操作。
當然,制度難免無法全面顧及。因此,例外條款有其必要,以避免制度僵化。例外條款的設置,也讓特案有法可循,而非成爲化外之民。而例外條款的關鍵不在於「有無例外」,而在於例外是否嚴謹、透明、稀少。因此,在制度設計上,應留意兩點:
一是嚴審例外條款:例外須經相對嚴格的審覈流程,並獲更高層級核可,以避免成爲漏洞。二爲統計例外比例:若例外太多,就應反思是否需要修法,而不是放任規則形同虛設。
制度若能因時制宜,纔不至於淪爲「死規則」;但若例外氾濫,組織文化將轉向人治,公信力蕩然無存。
筆者服務過的公司,有項福利點數制度,須在期限內兌換。一位高階過期後要求補兌。行政單位若答應,便打破規矩,對他人不公;若拒絕,則得罪主管,甚至引發內部對立。
這與「申子請罪」何其相似。這提醒我們:知法者未必守法,立法者更易犯法。現代組織中,制度難以推行的核心,同樣不是規則本身,而是領導者能否自律。
在績效管理中,獎酬分明是原則:高績效獲得回報,低績效承擔後果。若高層爲了偏袒親信或滿足私慾而破例,制度公信力立刻崩塌,員工不再相信「努力就有回報」,而是「討好上級纔有前途」。
長此以往,組織走向人治,有能力的員工選擇離開,留下逢迎拍馬之輩。結果不言自明:績效下滑,文化敗壞。
因此,真正的法治,不在訂多少規矩,而在能否公平執行,不徇私情。這纔是長治久安之道,也是「申子請罪」跨越兩千年的啓示。