AI時代的PDF新解方!Foxit讓文件會思考、會對話,高效安全又省成本

AI浪潮正在加速各行各業的數位轉型,如何高效管理與運用文件,成爲企業能否提升競爭力的關鍵。聯強國際於24日舉辦「企業賦能•跨域共創數位未來」經銷通路研討會,邀集Microsoft、Lenovo、Foxit、Acronis等大廠,帶來最新數位應用與資安解方。其中,全球第二大PDF品牌 Foxit 展示AI文件應用,特別吸引與會者關注。

全球第二大PDF品牌Foxit在聯強國際經銷通路研討會展示AI文件應用,引發高度關注。 (圖/業者提供)

AI讓文件處理更聰明 Foxit重新定義PDF

Foxit原廠在技術上緊跟AI時代的腳步,隨着ChatGPT等人工智慧普及,教育與企業面臨前所未有的文件爆炸挑戰:政策、合約、學術論文等數位內容快速累積,卻往往無法被有效利用。事實上,80%的企業數據屬於非結構化資料,不僅難以整合,還容易成爲駭客攻擊目標。

Foxit的解方,是讓「文件更有智慧」:Foxit將AI助理內建於PDF,能即時擷取會議記錄與報告重點,快速生成摘要與專業改寫建議。並提供多語翻譯,支援超過30種語言,協助跨國企業溝通無礙。同時首創PDF專屬對話助理,使用者可直接在文件中發問、解讀,讓PDF不只是靜態檔案,而是可互動的智慧工具。現今esign、無紙化成主流,Foxit透過業界領先的桌面介面,提供完整流暢、安全合規的電子簽名流程,從表單建立、批次發送、簽署追蹤到審批流程皆無縫完成,AI還能提醒漏籤,確保文件合法有效。

「AI不是取代,而是賦能,」擁抱AI的專業人士將在生產力、創新與安全性上領先潮流,Foxit正是企業數位轉型旅程中最可靠的夥伴。

「企業賦能•跨域共創數位未來」經銷通路研討會 (圖/業者提供)

全球級資安與壓縮技術 高CP值獲企業肯定

集智顧問作爲臺灣區總代補充說明,Foxit不僅是全球第二大PDF品牌,是google內建軟體,google要求若有任何資安漏洞,必須在72小時內修補完成。同時,Foxit具備ISO、SOC2、GDPR、HIPAA、eIDAS等國際認證,符合美國政府採購法規TAA認證,資安品質領先同業。此外,Foxit PDF檔案可壓縮至原本的十分之一,爲企業大幅節省儲存空間,尤其適合金融、科技、營造等需要處理龐大文件的產業。

多家臺灣企業也分享實際導入成果。例如,富邦人壽歷經五個月測試後全面採用Foxit,已穩定使用三年,並逐年增加訂購量;多家高科技與營造公司則因高CP值選擇改用Foxit。

集智顧問自2019年成爲Foxit臺灣總代理,6年來見證Foxit在臺灣市場的成長,備受用戶肯定。用戶普遍肯定Foxit的OCR功能,能快速掃描收據、筆記並轉換成PDF,還能合併檔案、旋轉頁面,讓文件管理更直覺高效。更重要的是,Foxit具備完整功能,價格卻僅約第一名的三分之一,可訂閱、可買斷,使用方式彈性,是企業節省成本的利器,並提供臺灣在地客服支援,讓企業採用更安心。

Foxit展示AI文件應用,特別吸引與會者關注。 (圖/業者提供)

PDF不只是檔案,而是智慧資產

在AI時代,PDF可攜式文件具備不可竄改性,不僅是資訊的載體,更是企業智慧的延伸。Foxit憑藉強大的AI應用、國際級資安認證與高性價比,正快速成爲全球企業首選。從日常的文件摘要、跨國溝通,到嚴謹的電子簽署與資安防護,Foxit正引領PDF邁向新世代,協助企業在數位轉型中更快、更穩、更安全地前進。

(撰文/黎允之)