天水市推進檔案數字化構建規範高效服務體系

新甘肅·甘肅日報記者王聰

今年以來，天水市檔案館以“數字化轉型”爲抓手，全面提升檔案管理信息化水平，嚴格規範數據開放流程，爲查閱利用提供精準高效的檔案服務。

在數字化建設推進過程中，天水市檔案館逐步開展了館藏文書檔案資源全覆蓋式掃描，充分應用專業檔案管理系統，搭建起全流程數字化處理平臺，實現檔案掃描、圖像優化、元數據著錄的標準化作業。同時，建立檔案數字化專項臺賬，動態跟蹤進展，確保工作高效推進。目前，館藏數字資源總量突破42萬件，著錄檔案目錄100多萬條。

在數據開放管理方面，檔案館信息技術科明確數據分級分類標準，嚴格設定不同用戶權限。依託檔案管理系統，建立“申請—審覈—授權—使用—追溯”全流程管控機制，確保數據開放合法合規、全程留痕。同時，通過定期備份技術手段，築牢數字檔案安全防線。數字化成果顯著提升了檔案服務效能。查閱利用科工作人員通過系統提交申請後，即可在權限範圍內實現檔案的快速檢索與在線調閱，查閱效率明顯提升，有效解決了跨部門調檔耗時長、多科室協同難等問題。