企業海外拓點勿輕忽稅務規範!勤業眾信點出三大風險
勤業衆信聯合會計師事務所稅務部會計師王珮真。圖/業者提供
當企業積極拓展海外市場,別隻盯着營收,忽略外派人員與差旅稅務規範,反而可能因小失大。專家提醒,企業除關注營運獲利,更應同步建立合法合規的外派與差旅稅務制度,纔能有效降低企業與員工面臨的潛在稅務風險,尤其三大關鍵方向須特別要注意。
勤業衆信臺商全球佈局投資服務團隊稅務部會計師王珮真指出,首先,外派人員須掌握當地稅法,稅負平衡機制成爲留才關鍵,企業派駐員工到海外,最直接的課題就是「稅負落差」。
王珮真舉例,熱門投資地印度與越南,稅率普遍高於臺灣,外派主管的稅負可能超過30%,印度不論稅籍身分一律採累進課稅,若達到經常居住條件,甚至須申報全球所得;越南則只要達成稅務居民條件,隔年即須申報全球所得,且高所得族羣易進入20%甚至35%的稅率級距。
若企業未事前瞭解駐地稅制並妥善安排,員工恐因稅負壓力降低外派意願,甚至流失人才。王珮真說,因此多數跨國企業採取「稅負平衡機制(Tax Equalization)」,讓員工只需負擔母國應納稅額,超出部分由企業吸收,有助穩定人力、提升外派誘因。
第二,雖然短期差旅並非無風險,企業仍須審慎規畫,王珮真解釋,相較於長期外派,部分企業傾向以短期差旅降低成本,避免觸及當地稅籍認定,然而實務上,即便未達稅務居民天數,仍可能因費用來源或工作內容,產生課稅義務。
王珮真以越南爲例,若由當地公司支付差旅交通、住宿費,即可能被視爲有越南來源所得,需繳納20%個人所得稅;另若出差期間之業務活動涉及實質經營,也可能觸發「常設機構(PE)」認定,導致母公司承擔當地企業所得稅風險。
第三,勿忽略稅務居民條件與工作許可規範,王珮真說,許多企業人資常誤以爲未在當地待滿半年,即不構成稅務居民,事實並非如此,各國對居留日數計算標準不同,例如越南除看單一歷年,也採「入境後12個月內」的累計天數計算;印度則檢視當年度是否停留超過60天,且過去四年合計超過365天,作爲判定依據。
同時,企業更須注意當地對工作許可及簽證的最新法規。例如越南2025年8月才公佈第219號法令,明確外籍勞工取得工作許可的適用對象與條件。若企業讓員工持觀光簽證入境工作,或未依法申辦勞動許可,將面臨高額罰款與不良紀錄,得不償失。
王珮真提醒,海外投資不只是財務操作,更涉及人員派遣與合規風險的全面管理,企業應同步建立合理的薪酬設計與稅務安排制度,與員工充分溝通外派條件,落實稅負平衡與合法工作的制度化規範,不僅可穩住人才,也能爲企業海外業務拓展注入助力,真正邁向可持續的全球化成長。