公文審6次議員批霸凌 基隆教育處:錯誤需核退
基隆市教育處部分公文陳核過程出現反覆退回、補正情形,部分公文需經多次修正,有的審到第6次還在改,議員質疑職場霸凌。教育處迴應,有錯誤需核退修正,近日1案件涉覈銷不實多次被退,已交政風單位查處釐明。
市議員張之豪說,他接獲教育處基層人員反映,公文一直被退,第一次退文說這個不清楚,改好了;第二次突然又說漏了一段;第三次又跳出另一個意見。每一次退文,就是一整份文再跑流程,再報核、再修正。承辦人白天跑業務、晚上加班修文,還得默默承擔「怎麼那麼慢」的壓力,無疑打擊士氣。
張之豪指出,他不是反對嚴謹審覈,但「一次講清楚」是基本要求,同樣的內容反覆修讓第一線的人耗盡心力消耗基層,形同上對下的權力展演,「公文審到第6次還在改,是行政審慎還是職場霸凌?」
教育處迴應,公文審覈流程經科長、副處長、處長核章後,至市府會辦或陳核,如有經費數字不符、法規不符、或與事實不符的重大錯誤,則需核退修正。近日多次退文有1案爲單據造假,致無法覈對,涉覈銷不實,已送政風單位釐明。公文都依行政院訂頒的「文書處理手冊」及「文書流程管理作業規範」辦理,也定期檢視核稿流程,兼顧品質與行政效率。