廈門“雲窗口”推動不動產登記省時省力快速辦

近年來,隨着不動產交易需求的持續增長,傳統線下辦理模式暴露出羣衆辦事“奔波忙、耗時長、手續繁”等諸多痛點。廈門市人民政府辦公廳出臺《廈門市進一步提升一體化政務服務能力工作方案》,明確提出“提高不動產事項全程網辦事項比率和網上實際辦理率”的任務。文件要求優化不動產相關業務流程,重點針對存量房轉移登記、網籤等業務,取消非必要的線下辦理環節,解決網上實際辦件量偏低的問題,減輕線下大廳服務壓力,推動政務服務從“人工遞送”向“雲端協同”轉型。

在此背景下,廈門市自然資源和規劃局、市住房和建設局、國家稅務總局廈門市稅務局聯合發佈《關於推行“雲窗口”服務模式優化存量房買賣轉移登記的通知》,廈門市不動產登記中心積極落實“高效辦成一件事”“數據最多采一次”等改革要求,全面推出“雲窗口”服務模式,優化升級存量房轉移登記業務流程,推動全流程線上辦理,打造“免跑動、高效率、更安全”的智慧登記服務體系,提升羣衆在“減環節、減材料、減時限”中的體驗感、獲得感、幸福感。

“雲窗口”服務模式具有四大特點:

雲端受理開啓“數字登記”,全程聯網“指尖辦”。藉助先進的數字技術,“雲窗口”實現業務流程再造與數字化轉型,構建起全流程線上服務體系。申請人可通過廈門市不動產登記(交易)公衆服務平臺、福建省網上辦事大廳或閩政通APP在線發起存量房買賣轉移登記申請,自主選擇自行成交或經紀機構撮合成交模式。依託視頻互動技術,完成身份覈驗、電子簽名等環節,全程無需申請人線下跑動,取消現場合影及交易記錄表等紙質材料,實現“申請—覈驗—發證”全流程“零紙質、零接觸、零跑腿”,讓企業羣衆足不出戶即可享受便捷高效的數字化登記服務。

雲端登簿構建“效能躍升”,全鏈貫通“極速辦”。依託“雲窗口”服務模式,實現業務流程的優化再造與服務模式的全面革新。全力推進“一網通辦”,通過系統自動分發機制,業務受理後信息即時推送至登記、稅務等部門協同處理,大幅提升跨部門協作效率。優化升級“稅費同繳”,申請人可通過廈門市不動產登記中心微信公衆號、電子稅務局APP等渠道,實現登記費與稅費的“稅費同繳”一站式線上服務。全面深化“雲上閉環”,藉助全流程數字化管理,實現業務受理、登記審覈、稅費繳交、電子權證獲取等環節無縫銜接、全鏈閉環辦理。截至目前,已累計完成40筆“雲上”二手房轉移登記業務,平均辦理時限不超過2小時,真正實現“數據跑起來、羣衆閒下來、速度快起來”,切實提升企業羣衆辦事體驗。

雲端服務實現“降本減負”,流程升級“省心辦”。“雲窗口”服務模式爲不動產登記注入數字化動能,多管齊下降低各類成本,打造惠民、利企新生態。時間成本大幅縮短,相較於傳統不動產登記“流程複雜、往返多次、排隊等候長、辦理週期久,耗費精力大”的痛點,在該服務模式下,申請人只需要通過線上平臺即可隨時隨地提交資料、發起申請,工作人員在雲端實時響應、高效審覈。交通成本明顯降低,申請人無需前往登記場所,有效避免交通出行、誤工等隱性支出。該模式實施以來,已爲身在國外的多位申請人辦理國內不動產登記業務,避免了跨洋往返差旅費用、誤工損失費用。辦公成本有效削減,依託數字化平臺實現全流程雲上流轉,從業務申請、材料提交到權證核發,全程無需提交紙質材料,也不產生實體權證,告別傳統紙質文件的流轉模式。電子權證的推廣應用,減少紙質證書的印製、存儲及管理費用,有效降低權證採購、打印耗材等費用支出,推動不動產登記服務向綠色低碳、集約高效方向轉型升級。

雲端覈驗打造“安全護盾”,數智防線“安心辦”。在“雲窗口”服務模式中,爲保障辦件過程安全、可靠,從“所處環境、意思表示、實人覈驗”三方面出發,構建多層次、全方位的安全防護體系。在所處環境覈驗環節,視頻覈驗全程要求申請人展示周邊環境,工作人員評估是否存在干擾或脅迫風險。意思表示覈驗方面,通過互動問答機制,確認申請人真實意願,明確告知登記法律後果。對存在語言障礙、環境異常、網絡卡頓等情形,系統自動中止或終止覈驗。實人覈驗過程中,系統實時要求申請人展示身份證原件、轉動頭部、隨機朗讀數字等動作,運用生物識別、動態驗證等先進技術,確保“人證一致、真人操作”,從源頭杜絕虛假登記行爲,爲羣衆營造安全、放心、可靠的雲端辦事環境。

據介紹,在“雲窗口”服務模式取得階段性成果的基礎上,未來,廈門市不動產登記中心將進一步鞏固成果,在廈門市數字政府和智慧城市的整體框架下,依託市局數字化轉型工作成果,立足現有不動產登記信息化基礎,從管理、技術、生態等多方面持續發力,推動政務服務向更高水平、更深層次邁進,全力打造“申請智能化、服務立體化、數據資產化、生態共享化”的“數字+不動產登記”服務新模式。

完善制度保障,築牢服務根基。建立動態市場監測體系,從業務質量、業務效能、財產安全、廉政風險等維度進行對登記數據監管分析,實時跟蹤、全程留痕、全面比對,以大數據賦能驅動不動產登記監督質效提檔升級。定期開展服務評估工作,邀請羣衆、企業代表以及第三方機構參與評價,根據評估結果及時調整和優化服務策略,確保服務始終保持高效、優質、便捷的水平。

強化科技賦能,提升服務質效。加大在人工智能領域的投入,探索將人工智能技術應用於“雲窗口”服務的各個環節。擴大智能審覈業務範圍,對申請人提交的材料進行自動審覈和預判,快速識別材料中的問題和風險點,輔助工作人員進行審覈決策,提高審覈效率和質量。完善“鷺小登”智能客服系統,爲羣衆提供24小時在線諮詢服務,自動解答常見問題,提高諮詢服務的及時性和準確性。

構建多元體系,增強服務體驗。突破傳統“單一登記作業”模式的侷限,將不動產登記涉及開發企業、金融機構、中介機構等多方主體納入登記體系,構建開放、協同的數字登記全鏈條治理生態,不斷延伸服務觸角。以實際業務場景爲切入點,聚焦一手房分戶、二手房交易和抵押登記等高頻業務場景,通過數字化手段實現全流程的服務優化,讓登記申請人真正感受到“零材料,無感辦”,提升辦事便捷性,增強服務體驗感。(謝小蘋)