人力和財務BP,賦能業務要“闖三關”

不少企業害怕人力和財務部門過度官僚,希望推動“業人融合”“業財融合”,於是,通過派出BP(Business Partner,業務夥伴)的形式來實現這一變革,進而建立了由COE(專家中心)、SSC(共享服務中心)和BP組成的三支柱。

事實上,這並非什麼新趨勢,上世紀90年代開始,人財兩個部門建設三支柱已經是主流方向,稍微有一定規模的企業大概率都會順勢而爲。

這類BP作爲兩個職能部門賦能業務的箭頭,一度被寄予高度的期望,甚至被認爲就是“小HRD”“小財務總監”。但時至今日,在大多數企業裡,他們的價值依然沒有得到普遍認可。

我們觀察了若干的案例,發現人力和財務BP要賦能業務,必須要經歷三個考驗,在這三件事情上,現在的從業者,並沒有交出讓業務部門和老闆滿意的答卷。

01 考驗1——理解業務

“業人融合”“業財融合”這些口號裡,“業”都是放在前面的。換言之,要讓人力和財務的專業性發揮作用,首先就要理解業務。

但現實是,來自職能部門的人力和財務BP,大多數“十指不沾陽春水”,缺乏深耕業務的決心。他們對業務的理解,往往是建立在走馬觀花似地看看現場,而後瀏覽一下淺層的業務數據,再向業務人員提點基礎問題……如果通過這些形式來理解業務,看到的只會是人人都知道的“表面現象”。

正因如此,不少老闆對人力和財務BP提出了矯枉過正的要求,倡導他們要“比業務人員還要理解業務”。這個說法顯然是有問題的,業務人員對業務的理解在“細節”,HR和財務BP對業務的理解在“框架”,不是一個層面上的事,也難以比較。但問題就是,HR和財務BP很難建立起對業務的框架理解,反而是陷入到業務細節裡,但在這個維度上,他們與業務人員之間永遠是信息不對稱的。

我們在諮詢項目裡,經歷過若干次BP和業務的現場PK。雙方在討論激烈時,總會陷入一種僵局——業務人員認爲BP不懂業務,不瞭解一線;但BP們認爲業務人員謊報實情,故弄玄虛。前者認爲,你們人在一線,還是機關的辦事作風,根本不瞭解我們;後者認爲,你們業務不就那些事嗎?總是故弄玄虛,騙取資源和政策。

說實話,如果往這個方向上爭論,永遠沒有結果。關鍵的問題在於,HR和財務BP理解業務的角度錯了,如果是“專家”,他們看業務的角度就不能和“吃瓜羣衆”一樣。

02 考驗2——專業亮劍

當HR和財務BP發現了業務的問題,想要實施賦能,此時,他們又會陷入另一個尷尬——如何提供專業支持?

試想,如果一個創業團隊納入了一個負責人力資源的合夥人(擔任CHO),他們需要此人發揮什麼價值?

這個CHO需要將商業模式和戰略翻譯爲業務流程,將業務流程翻譯爲組織結構,將組織結構翻譯爲職級體系,並在職級體系上設置崗位系統,還要基於崗位系統進行編制和薪酬的規劃,後續更要推動關鍵人才招聘,並建立績效考覈體系……可以說,每一步都是一次專業考驗。一旦這個CHO交出來的答卷和普通吃瓜羣衆相似,無法給人眼前一亮的感覺,那他就會被團隊淘汰掉。道理很簡單,創業公司的股權比黃金還珍貴,沒有創業團隊會容忍沒有真正“不可替代性”的人。

按照上述邏輯,HR和財務BP能做的事情其實很多,但現實中,他們往往作爲有限。名義上,不少HR和財務BP向我抱怨:“穆老師,我們的體系是集團定好的,我們能做的就是執行呀。”實際上,發現不了問題,就是自己對專業工具的理解有限。好比同樣的食材,廚藝高超的人就能做出美味,這個不用找理由,覺得自己無法作爲,就是專業能力不足。

拆穿這些“藉口”的方式很簡單:對於HRBP來說,你只要看看他們輔導業務部門進行績效指標分解就夠了;對於財務BP來說,你只要看看他們做業務單元的財務預算就夠了。在這個兩個場景裡,明眼人很容易看到他們的專業性。

這樣說吧,如果作爲一個沒有專業的旁觀者,看完之後覺得“好像我也能做呀!”,那麼,這個HRBP或財務BP就是不夠專業。

以前輔導一個企業時,HRBP展示了所謂的人效分析,也就是用營業收入和人數做了個“人均營收”和“人均利潤”的指標,用EXCEL拉了個折線圖出來,有業務管理者就開始蛐蛐:“什麼玩意呀,做個‘大除法’就是專業了?這能說明什麼呀?”

03 考驗3——進退有度

正因爲不理解業務和專業能力不足,不少HR和財務BP融入業務的形式變得很功利,他們希望能夠與業務部門的人員建立良好的人際關係。在某互聯網大廠倡導的BP風格里,“破冰”是必須的,不和業務部門喝點酒,哪能談融入?但我要提醒的是,這可能是個捷徑,但卻更可能是個陷阱。

不是說不能喝酒,而是不能通過喝酒來贏得尊重。如果單純依靠喝酒的方式融入業務,那就會讓業務負責人將BP看做是小弟,希望建立人生依附關係。試想,BP一方面受託於總部,需要堅持原則,另一方面又被業務大哥視爲兄弟,要他們突破原則,他們該如何自處?有BP自信自己的人際能力,認爲自己可以遊刃有餘,但這就可能是他們盲目自信了。至今爲止,除了韋小寶,很難有人幾面討好,就連韋小寶最終也被逼得隱退江湖。而做不好的就是吳三桂,被罵爲“三姓家奴”。這條路,不好走呀。

這種融入方式更大的問題在於,BP們的專業被徹底輕視了,業務負責人會從心底覺得“人力和財務專業都不夠專業”。由此就衍生出另外的怪現象:一是業務負責人會把BP用成是自己的助理或秘書,還不吝讚美說“真好用,太能扛事了,這麼多雜事我全靠TA”;二是業務負責人會把BP變成一個大業務員,還美其名曰“太能幹,幹BP可惜了,做業務才能產生價值”。

聽到這兩種讚美,有的BP還美滋滋的,甚至向我炫耀。我心裡無比難受,哀其不幸怒其不爭——你專業的後院都被人家燒了,你還在這裡看風景,真是……哎!

真正的融入業務,是依靠專業贏得尊重,獲得自己在專業領域的話語權,並且在人際關係上保持安全距離。你想想,一個心理諮詢師爲什麼不能與TA的輔導對象建立親密關係?因爲TA需要保持中立地位,這種位置會讓TA保持理智,並讓專業發揮更充分的作用。

有的BP要被調走了,業務負責人聽聞後異常惋惜,甚至向總部提要求,要留住BP。很多BP認爲這是承認自己的價值,會特別欣慰。其實,這是誤解,這種業務負責人立即出現的強烈情感,不是證明BP提供了“專業價值”,反而大概率證明他們提供的是“情緒價值”。真正建立了“進退有度”關係的BP,和業務負責人之間是有君子距離的。這類BP走時,業務負責人並不會太過惋惜,但離開了他們,業務負責人會越來越懷念,因爲每一個地方都留下了BP的專業痕跡。