昆明五華編辦“三步走”提升機構編制檔案管理工作質效

雲南網訊（記者張琦敏通訊員陳亞玲）機構編制檔案是機構編制管理工作的真實記錄。爲充分發揮檔案管理效能，昆明市五華區委編辦紮實做好各類檔案的整理、分類和歸檔，不斷提高機構編制檔案管理工作水平。

以編制檔案“三合一”制度爲抓手，做好規範管理。全面推行機關檔案分類方案、文件材料歸檔範圍和檔案保管期限表“三合一”制度，將全部檔案資料重新進行整理分類。科學規範制定檔案分類方案，在劃分門類時，覆蓋已有和應有的全部檔案，避免缺門少類，以《機關檔案管理規定》和本單位檔案管理制度中的相應規定爲重要依據，做到規範設置。系統完整編制文件材料歸檔範圍，由各科室結合自身職責梳理歸檔材料，應填盡填，彙總歸檔模塊，組織專項討論，進行查缺補漏。合理準確劃分檔案保管期限，以年度爲基本單位整理檔案，從門類上劃分爲文書檔案、專業檔案、人事檔案等，從保管期限上劃分爲永久、30年、10年三種保管期限。

以檔案移交進館爲契機，做好整理歸檔。積極對接區檔案館，嚴格執行“移交紙質檔案和其他各種載體檔案時，均須按照‘雙套制’的要求同步移交”工作要求，充分了解存儲標準、檢索查詢等相關要求，提前做好紙質檔案和實物檔案移交進館準備工作。嚴格審覈歸檔材料，安排專人對檔案進行整理、歸類、排序並編制檔案目錄，把好材料齊全關、檔案分類關、電子掃描關，將文書檔案和實物檔案分批移交進館，辦理交接手續，確保檔案移交規範有序，準確無誤。

以檔案保密工作爲重點，保障檔案安全。將保密要求貫穿到機構編制檔案工作全過程，健全完善《中共五華區委機構編制委員會辦公室保密制度》《中共五華區委機構編制委員會辦公室檔案管理辦法》，堅持密級檔案實體與文書檔案同步歸檔，實行專人負責、專門登記、專櫃存放，加強涉密檔案複製、借閱管理，落細落實領導審批和臺賬登記程序，確保涉密檔案管理安全可靠。

（雲南網）