經營密碼/六頂思考帽 讓決策思慮更周全

年輕時在工研院工作時,發現開會討論時你一言我一語,討論方向發散,難以聚焦,更別提形成完整結論。後來在EMBA授課時,驚訝地發現班上竟有99%的同學從未聽過「六頂思考帽」這個方法,於是嘗試將其運用在學生的提案實作中,結果顯著、成效良好。

這方法是創意思考大師Edward de Bono提出,它的巧妙之處在於:把每一種思考方式具象化成一頂帽子,讓我們能在討論中有系統地切換視角,減少情緒對立,增加理性共識。

總共有六頂帽子,白色代表純用數據討論,不帶任何色彩。黃色代表積極正面,從好處方向着想;黑色代表否定,從負面方向思考;紅色代表情緒與直覺反應;綠色代表創意;藍色代表收斂。

建議先從白色思考帽開始,大家直接討論數據,再戴上黃色帽子大家積極從正面思考。接下來依序用黑色帽子完全持否定態度討論、戴上紅色帽子熱情直覺思考、戴上綠帽大家一起創意思考,最後則用藍色帽子收斂。

舉一個實際例子來說明:「週末要不要組隊去爬山?」這個看似簡單的提案,往往讓人既期待又焦慮——期待能與同事一同放鬆交流,卻又擔心沒有共識、沒人蔘加,甚至因此產生爭議。

首先,讓我們戴上白色帽子,看看客觀的事實與數據。公司上次舉辦員工活動已是三個月前,這次提議的登山地點是郊山,來回約三小時,難度不高。天氣預報顯示週末天氣晴朗,預算也足以支應交通與補給。從客觀條件來看,這場活動有可行性的。

接着,黃色帽子的角度提醒我們去看這個提案的正面意義。登山活動可以讓同仁放鬆心情、遠離辦公室壓力,還能促進身心健康。更重要的是,一起在自然中行走、互相幫助,有助於建立更深厚的團隊默契。相較於傳統聚餐或大型旅遊,登山活動的成本更低,也符合現今企業講求健康與永續的風潮。

之後,我們換上黑色帽子,審慎地分析風險。有些同仁膝蓋不好,長時間行走可能會造成負擔。如果突然變天,溼滑山路可能帶來安全疑慮。此外,目前並未安排專業領隊,一旦有突發狀況,恐怕難以即時應對。有同仁也提出,週末對家庭有責任的員工,可能難以安排時間參與,進而影響整體出席率。

再來,紅色帽子允許我們表達情緒與直覺反應。有同仁坦言一想到爬山就感到疲倦,覺得自己體力可能無法負荷。但也有人興奮地表示,這正是他理想中的紓壓方式,期待在山上邊走邊聊,回來後一起吃個便當、曬曬太陽。

面對這些多元的意見與感受,綠色帽子鼓勵我們打破二元對立,發想更多可能的解方。我們可以設計雙路線,一條爲挑戰組,適合有經驗與體力的同仁;另一條爲輕鬆組,走較短的步道。活動結束後,大家可在山腳下集合野餐,延伸互動時光。若仍有同仁擔心體力問題,甚至可考慮以城市健走或文化巡禮做爲替代選項。

最後,我們戴上藍色帽子,統整所有討論與想法,並規劃執行方案。經過這番有系統的思考,我們決定舉辦週六上午的健行活動,採雙路線並安排經驗豐富者帶隊,活動後在公園集合進行野餐。同時開放報名表讓大家自由選擇路線,並協助車輛與保險的安排。

回到最初的問題:「我們要不要去爬山?」其實答案不只是Yes or No,而是我們如何思考,如何對話。六頂思考帽提供一種公平又有彈性的討論方式,讓每一種聲音都有出口,每一種觀點都被尊重。

下次不論是規劃活動,討論策略或面對分歧,只要說一句:「我們來用六頂思考帽試試看吧。」你會發現,對話真的可以不再吵架,反而更有創意、更有共識。