10個最常見的Excel圖表及其用途,看下有沒有適合你的
Excel中有17種不同類型的圖表,因此有時很難選擇使用哪一種。在本文中,我們將介紹10個對你的日常數據最有用的數據,以及如何使用它們。
要創建圖表,請選擇你的數據,打開“插入”選項卡,然後單擊“圖表”組角落中的圖標。
創建圖表後,你可以雙擊其任何元素以打開右側的“格式窗格”,你可以在其中個性化軸選項、圖表顏色、數據標籤和圖表的所有其他部分。
柱狀圖
柱狀圖是顯示簡單數據比較的最佳方式。
在這個例子中,圖表顯示了給定一週內每天(x軸)飛過頭頂的飛機數量(y軸)。很容易看出哪一天活動最多。
如果你有多個相關的數據系列,你仍然可以使用柱狀圖。例如,假設我們跟蹤了三週內每天飛過頭頂的飛機數量。這就是集羣柱狀圖派上用場的地方。你可以看到三週內哪一天活動最多,每天分爲三個爲期一週的時段,用顏色表示每週。
條形圖
條形圖的工作方式與柱形圖完全相同,但系列名稱在y軸上,值在x軸上。但是,如果你的系列名稱包含大量字符,則它們在y軸上的顯示效果比在x軸上更好。
此條形圖在y軸上顯示星期幾,在x軸上顯示平面數。
與柱形圖一樣,你可以使用聚集條形圖同時可視化多個相關的數據系列。顏色鍵將自動出現。
注意:要反轉組(在上面的示例中,將星期一移動到頂部,將星期日移動到底部),請雙擊相關軸,然後在屏幕右側的“格式軸”窗格中選中“按逆序排列的類別”。
折線圖
雖然柱狀圖和條形圖非常適合顯示簡單數據集的比較,但折線圖有效地顯示了隨時間變化的線性趨勢。
在這裡,你可以看到一支球隊在三個賽季中的進球數。很容易快速識別出球隊在球門前逐漸變得更好。
如果你的表中有多個變量,當你選擇將數據表示爲折線圖時,Excel將拾取這些變量。下面截圖中的折線圖讓你很快看到曼聯每個賽季的進球數都在增加,阿森納的進球數隨着時間的推移而減少,切爾西的進球數基本保持不變,除了第四賽季有所下降。
面積圖
面積圖本質上是折線圖,但線下的面積是填寫的。
面積圖具有這種額外顏色的好處是,它更清楚地表示了數據的巨大變化。此外,當你使用具有各種數據集的面積圖時,這些變量之間的比較甚至比折線圖更容易看到。
在這個例子中,線下的顏色是累計總收入,所以顏色很好!該圖表還清楚地顯示,收入在週四達到峰值,並在本週末回落到週一開始的水平。
當我們繪製三週的收入數據時,面積圖給了我們幾件需要注意的事情。首先,很明顯,週四是每週收入最高的一天(看看它是如何在所有三種顏色的週四達到峰值的),其次,隨着時間的推移,我們賺的錢越來越多(注意橙色部分比藍色部分佔圖表面積的比例更大,綠色部分比橙色部分佔的比例更高)。
餅圖和甜甜圈圖
除了讓你感到飢餓,餅圖和甜甜圈圖還將數據的每個部分表示爲整體的一部分。使用這種類型的圖表可以更容易地估算百分比。
在下表中,我們計算了每種在頭頂飛行的飛機的數量。得到的餅圖將每種類型顯示爲楔形,而甜甜圈圖則使用圓圈中的圓弧。請注意,你很快就能看到,只有四分之一以上的飛機是鷹T2。
注意:將光標懸停在每個楔形或弧形上以查看確切值。你還可以通過選擇圖表、單擊“+”並選中“數據標籤”來添加數據標籤。
直方圖
當條形圖和柱狀圖顯示每個系列的單獨值時,直方圖將數據分組在一起以顯示頻率分佈。
在這個例子中,我們有20名學生和他們的考試成績。我們想把分數分成十組(例如,50到60,60到70,以此類推),看看每組有多少學生。這就是我們最終的結果。
然而,爲了實現這一目標,我們必須邁出關鍵的一步。組寬度(也稱爲箱)不會自動設置爲10。要更改此設置,我們右鍵單擊x軸,單擊“設置座標軸格式”,然後將“箱寬度”更改爲10.0。如果你願意,你可以調整箱子的數量(而不是它們的範圍)。
注意:x軸中的方括號表示包含在箱中的數字,而圓括號表示不包含在箱內的數字。因此,例如,(60,70]意味着60的分數不包含在該列中,但70的分數包含在內。
XY散點圖
XY散點圖是查看兩個數據集之間是否存在相關性的好方法。
在這個例子中,我們繪製了失球與進球的對比圖。我們可以直接看到,進球更多的球隊(y軸)往往失球更少(x軸),反之亦然。
組合圖
評估兩個變量之間相關性的另一種方法是通過組合圖。
在這裡,我們的表格顯示了一年中的平均溫度和平均降雨量。從我們的組合圖中可以清楚地看到,溫度越高,降雨量越低。
要更改每個數據集的可視化方式,請選擇你的圖表,單擊“圖表設計”,然後單擊“更改圖表類型”。然後,你可以在打開的對話框中更改設置。
曲面圖
這些類型的圖表允許你使用3D地圖和顏色查看不同數據集之間的最佳組合。
回到我們的飛機定位,我們想知道什麼時候最有可能發現頭頂上的飛機。3D曲面圖告訴我們,週六是最好的日子,尤其是月初。它還告訴我們在週二和週三不要太有希望。
雷達圖
雷達圖將各種特徵的比較可視化。
假設我們是一名田徑教練,我們想看看我們的運動員在屬性方面是如何比較的。下面的雷達圖清楚地表明,湯姆最大的優勢是他的速度,迪克是一個很好的全能者,哈里需要在各個方面都有所提高。圖表中的點不僅表明了具體的特徵,而且圖中的區域也告訴我們了整體的比較值。
一旦你創建了圖表,試着更進一步,突出顯示最小值和最大值,使它們脫穎而出。或者,更好的是,你可以將圖表與下拉列表結合起來,使其具有動態性。