中小企業必看：如何用二維碼實現招聘、簡歷收集與工作證管理

在企業的日常管理中，招聘信息發佈、入職資料收集和員工證件製作都是必不可少的環節。然而，對於預算有限、信息化能力不足的中小微企業來說，需要低成本、高效率解決這些問題的工具。

二維碼技術正在成爲解決這些問題的利器。越來越多的中小企業正在使用二維碼優化招聘流程，同時簡化入職資料收集和員工工牌管理，讓整個員工管理體系更智能、更高效。這篇文章將通過場景說明和具體操作步驟，幫助更多中小微企業的行政人員、HR人事瞭解二維碼在員工招聘和管理中的用法。

一、二維碼在員工管理環節中的應用

1. 招聘信息發佈

現狀與痛點

● 中小企業依賴社交媒體或招聘網站發佈信息，往往需要支付額外費用，增加企業成本。

● 招聘信息可能需要頻繁更新，傳統方式修改不便，容易導致信息不一致。

解決方案

● 生成一個包含招聘信息的二維碼，還可以附帶公司簡介、崗位要求、公司地址、聯繫方式等內容。

● 二維碼分享的方式非常靈活，通過轉發到聊天、嵌入公司自己的網站和公衆號、加入到宣傳海報中等方式，可以顯著提高傳播效率。

● 求職者掃碼即可查看最新崗位信息，看看公司工作環境照片。點擊聯繫方式就可以撥打HR電話或者投遞簡歷到郵箱，點擊公司地址就可以快速導航。

如何製作招聘二維碼

1. 進入草料二維碼官網，點擊模板庫，搜索“招聘信息發佈”，選擇合適的模板。

2. 根據你的需求修改模板。例如輸入招聘信息，包括公司簡介、崗位職責、薪資待遇等。添加公司聯繫方式，辦公定位地點等。

3. 點擊“生成二維碼”並下載，可以直接線上分享使用，也可以打印到易拉寶或者海報上線下使用。

2. 簡歷收集

現狀與痛點

● 紙質簡歷收集效率低，容易遺失，整理困難。

● 線上投遞方式需要依賴郵件或第三方招聘平臺，管理分散，統計不便。

● 企業HR希望獲取投遞數據，以便及時跟進候選人。

解決方案

● 中小企業招聘人員使用二維碼創建簡歷收集表單，統一收集簡歷投遞信息。

● 求職者通過掃碼填寫崗位投遞登記表，填寫自己的姓名、求職意向、項目經歷，還能上傳自己的簡歷文件。

● 招聘人員實時收到簡歷提交提醒，支持批量導出，便於數據管理和篩選。

如何製作簡歷收集二維碼

1. 進入草料二維碼官網，點擊模板庫，搜索“崗位報名登記”，選擇合適的模板。

2. 修改二維碼中的表單信息，根據收集需求增刪表單組件。例如姓名、聯繫方式、求職崗位、上傳簡歷等組件。

3. 生成二維碼，張貼在招聘公告或社交媒體平臺上。

4. 求職者掃碼填寫，HR可在後臺實時查看和管理投遞信息，與求職者取得聯繫。

3. 新員工入職信息收集

現狀與痛點

● 傳統入職資料收集方式依賴紙質文檔，容易遺漏，整理困難。

● 需要反覆輸入相同的信息，重複工作量大。

● HR希望高效管理員工信息，減少手動錄入工作。

解決方案

● 通過二維碼創建入職信息收集表單，涵蓋個人信息、身份證照片、銀行卡信息、緊急聯繫人等內容。

● 新員工掃碼填寫，數據自動錄入企業管理系統，減少手動錄入的工作量。

● 可批量導出數據，方便HR後續管理。

如何製作員工信息收集二維碼

1. 進入草料二維碼網站，選擇“人員信息收集”這個模板

2. 設計入職信息表單，設置必填項，如姓名、身份證號、籍貫、緊急聯繫人等。

3. 生成二維碼，提供給新員工掃碼填寫。工作人員可以在後臺集中查看、導出收集到的人員信息。

4. 員工工作證製作

現狀與痛點

● 傳統工作證製作流程複雜，需要專門設計、打印和人工發放。

● 遺失補辦麻煩，且難以驗證工作證的真實性。

解決方案

● 通過二維碼製作員工工作證，二維碼內存儲員工姓名、工號、資質證書等詳細信息。

● 二維碼標籤圖片上，可以直接顯示員工照片、姓名、崗位等關鍵信息。這樣其他人即便不掃碼，只查看員工佩戴的工作證卡片，也可以快速瞭解對方身份。

● 二維碼工作證可以批量製作，大幅提高HR等行政人員的工作效率。

如何製作工作證二維碼

1. 進入草料二維碼網站，在模板庫選擇“人員工作證”模板。

2. 修改批量模板，模板中已經添加了人員照片、姓名、工號、班組、身份證號等內容。如果你想要展示的人員信息與模板有差異，例如想增加展示人員的血型、班組長等信息，可以按需修改模板。

3. 保存模板後，將提前收集好的人員信息填入到在線表格中，填入的每一行數據都會生成一個單獨的人員工作證二維碼。

4. 批量生成並打包下載二維碼。可以自己找打印店或廣告公司排版印刷，將二維碼製作成工作證。

二、二維碼在員工管理中的優勢

1. 大幅降低成本

● 讓中小企業省去實體廣告、簡歷打印、紙質表單的成本。

● 二維碼平臺免費就可以使用。根據草料二維碼官方價格頁說明，免費版用戶不限二維碼創建個數，不限表單記錄收集條數。

2. 提高招聘效率

● 通過崗位在線投遞+新員工信息自動收集，可以讓HR管理更高效。

● 二維碼製作好以後，裡面的內容隨時可以更新。避免過時信息誤導求職者。

3. 簡單好上手

● 無需專業IT背景，普通HR、行政人員都可輕鬆操作。

● 比如要製作一個招聘信息發佈的二維碼，人事只需要簡單修改模板，替換自己公司的內容，大概20分鐘左右就可以製作完成了。

三、常見問題

1、二維碼會不會有掃描次數的限制？

如果使用的是草料二維碼網站製作，掃描次數沒有限制的。用戶可以無限次掃碼查看內容。

2、求職者需要什麼用什麼應用掃碼？

常見的應用軟件都可以，比如微信，支付寶，瀏覽器掃碼等等。

3、二維碼還能被應用在哪些場景？

可以根據自己的需求靈活擴展。例如還可以把二維碼用在員工培訓會議簽到、參會證二維碼、員工手冊文件二維碼，用二維碼收集員工投票等多種場合。

對於預算有限但希望提升員工管理效率的中小企業而言，二維碼是一種低成本、高效率的工具。無論是招聘信息發佈、入職資料收集，還是員工工牌製作，二維碼都可以幫助企業簡化流程，減少人爲錯誤，提高運營效率。如果你也希望優化招聘流程，可以在草料二維碼官網體驗相關功能。