職場教練課/知識、經驗傳承 向職業達人挖寶
中國北方有句歇後語,「茶壺裡面煮餛飩」,猜一句話,八個字。答案是:「肚中有料,倒不出來」。
用茶壺煮餛飩,茶壺內有料有餛飩,餛飩是煮熟了,但茶壺嘴太小,卻倒不出來,卡在壺嘴了。這句俗諺很形象的描述一個滿腹經綸或經驗豐富的人,肚中明明有料有學問,卻無法清楚表達,讓別人能聽得懂。
社會上有很多老師傅肚中有料,但就是說不清楚講不明白。他們懂很多專業知識與技能,但不一定擅長表達。萬一這些老師傅、職業達人(也有年輕師傅也是經驗很豐富的,這裡統一用職業達人代表),他們就是不善言詞,也無法結構整理自己的經驗來教導別人時,我們要怎麼請這些「肚中有料又倒不出來」的達人來教導同事呢?
這種職業達人是一座大寶礦,既然他自己無法倒出來,我們就用心挖寶,真誠請教。
最好的挖寶法,是私下跟達人聊天請教,學習無所不在,處處是教室,私下請教,就是最好的學習良機,職業達人也可以自然輕鬆分享經驗,此時得趕快摘要作筆記。
私下請教聊天當然是好方法,但受益者人數畢竟有限。邀請達人公開上臺教學,效益會比較高。但有些職業達人站到講臺上會很不習慣,反而表現會失常,這真是爲難他了。此時,舉辦座談會是一個可以解決的方法。
教室擺上桌椅或沙發,找一位達人熟悉且信得過的主持人,負責引言與引導提問,只要建立了輕鬆信任的氣氛,這些老師傅的寶貴經驗(隱性知識),就像天然溫泉會不斷地涌出,就有挖不完的寶藏。也可以找二至三位達人同臺,減少一個人獨撐大梁的壓力。主持人問其中一位,A回答後,會勾起其他人的經驗,讓其他人接着侃侃而談,場面就會很熱鬧。但主持人要注意,發言頻率要儘量公平。
提醒一點,有些達人話匣子一打開可能會滔滔不絕說個不停,變成天馬行空想到哪說到哪,毫無結構,因此主持人提問的題目可以事先設計溝通討論,讓達人安心,話題也能分段聚焦。
有些達人的分享很精采,但有時會缺少結構。因此,每個段落講完,主持人也可以幫忙做簡單歸納整理,方便聽衆學習吸收。座談會氣氛活化後,主持人也可以現場取材臨時提問。過程中若有狀況,主持人也可以忙解圍代打,緩和氣氛。
我遇過許多這種身懷絕技的職業達人,用座談會型式獲得滿堂彩,達人很有成就感,幾次之後經驗多了,他也就可以獨立上臺演講了。許多職業達人因有着純樸自然實在的性格,令人耳目一新,甚至一鳴驚人,這種經驗豐富的「素人講師」是公司的大寶貝啊。