一開口就容易起衝突?3方法提升溝通技巧 達到目的也不傷和氣

記者李薇/臺北報導 圖/tvn_drama IG

在職場與人際關係中,「溝通不良」常成爲誤會與衝突的根源,其實,溝通能力並非天生,而是能透過練習與覺察慢慢養成的技巧,想讓對話更順暢、關係更和諧,可以從以下三個方向着手。

1.學會傾聽,而非急着迴應

很多人以爲溝通就是說話,但真正有效的交流始於「聽」,當對方表達時,先別急着辯解或給建議,而是用眼神與肢體語言表達關注,當對方感受到被理解,自然更願意開放心扉,溝通也更有溫度。

2.用「我」而非「你」開頭

當想表達不滿或意見時,儘量使用「我覺得⋯」「我希望⋯」等句式,而非「你怎麼都⋯」,這樣能減少指責感,讓對方更容易接受,例如:「我覺得這樣的安排有點趕」比「你都沒考慮到我」更能促進理性討論。

3.保持語氣平和,避免情緒主導

當情緒高漲時,語氣往往會變得尖銳,導致對方防衛心升高,可以先讓自己冷靜幾秒,再開始說話;或用書信、訊息整理思緒後再表達,平穩的語氣會讓人感受到尊重,也更容易被傾聽。