強化數位力!增加更保競爭力 帶更生人上雲端看更遼闊的世界

▲更生保護會總會舉辦「雲端辦公工具Google Workspace訓練」。(圖/臺灣更生保護會提供)

記者吳銘峰/綜合報導

爲強化更保人員的雲端應用技能,提升數位工作效能,更生保護會總會於5月初,在總會一樓會議室舉辦「雲端辦公工具Google Workspace訓練」課程,有包含各分會共40人蔘與訓練。講師以實作示範與互動教學方式,介紹各項功能操作,並針對日常工作情境舉例說明,讓更保人員能力更強。

本次訓練由基礎操作出發,逐步延伸至實務操作與職場應用,內容實用豐富。而所謂Google Workspace爲Google所開發的一套整合式雲端辦公平臺,包括Gmail、Google 雲端硬碟(Drive)、Google 文件(Docs)、試算表(Sheets)、日曆(Calendar)、Meet、Chat與Gemini等工具,廣泛應用於企業與組織的日常辦公與協作作業,也是這次訓練的主題。

因此這次的訓練中,涵蓋:Gmail郵件管理與搜尋技巧、雲端硬碟資料分類與共用設定、Google 文件、試算表之即時協作功能、Google 日曆的時間規劃與提醒設定、Meet與Chat的視訊與即時通訊應用、Gemini輔助工具在工作效率提升上的運用。講師以實作示範與互動教學方式,介紹各項功能操作,並針對日常工作情境舉例說明,協助同仁理解實際使用方式。

多位參與訓練的更保人員表示,透過本次課程不僅強化自身數位工具的應用能力,更對如何在分會內分享課程心得、操作技巧與導入雲端辦公流程有了初步概念。更保表示,將持續推動智慧辦公與數位轉型,期望透過系列訓練活動,打造更有效率、更即時且更協作的工作環境,與提升整體服務品質與執行效能。