經濟選書/善用經驗傳承 掌握技能密碼
《技能密碼》書封。 商周出版╱提供
想必你已經聽到了,有兩列火車正從相反方向駛來,轟隆作響。一邊是「重組列車」,科技日新月異,我們大規模改變工作方式,例如重新分配人力,重新規劃各職責的協作方式,重新調整衡量指標。過去30年,我們拆解實體辦公室,改用視訊會議、雲端運算和勞動力平臺這些工具,甚至把一切都拿來做數據分析,包括安全管理到員工健康。
疫情那兩年,我們更是快轉10至15年。另一邊是「技術列車」,有了各種新技術,工作表現大爲不同。比如用ChatGPT寫文章,用機器人搬箱子,用智慧手機跑業務。爲了提高生產力,我們瘋狂開發和部署新工具,等於在每輛列車加裝引擎。
簡單來說,總結就是一句話:只要有任何技術,能讓專家變得更有效率、更專注,大家就會買單和使用。無論組織或專家都不會放過提高生產力的機會,但是爲了追求至高無上的生產力,卻犧牲全球無數勞工的參與感。一方面,「重組列車」愈開愈快,讓個人、經理人和領導者隨心所欲,把組織拆了,又重新拼湊起來,這直接衝擊新人與專家的連結;另一方面,「技術列車」也開始加速,專家習慣忙於自己的事,獨立作業,繼續衝擊專家與新人的連結。久而久之,新人變得愈來愈多餘,逐漸脫離專家日常工作。對專家來說,這也是一大損失,再也聽不到基層聲音,放棄世代傳承的責任,然而這份責任卻是如此細緻入微、如此的關鍵。再來,當導師的成就感也不復存在。挑戰、複雜性和連結,一次受到雙重打擊。
科技對技能的威脅,大家尚未深刻感受到,只是隱約聽到遠方傳來火車的鳴笛聲。但是大多數人的工作,其實正在喪失三大元素(挑戰、複雜性、連結)。
在家工作?還行。自己分析數據?效率高。用機器人獨力完成手術?太神了。靠技術提高生產力的誘惑,令人難以抗拒,但是人類真的適應得了嗎?人類工具箱裡最寶貴的工具,正是專家與新人的連結,正逐漸讓位給短期的效率,但偏偏它是我們最需要的資源。不知不覺中,全球至少有27億人會陷入原地踏步的困境。
大多數企業甚至沒聽到火車的鳴笛聲。2022年,企業在學習和培訓上斥資5,000億多美元,卻幾乎未投入資源促進專家與新人的連結。我們從未試着衡量專家帶新人的學習成效。事實上,大多數組織依賴這種非正式師徒關係。
麻省理工學院研究人員保羅.奧斯特曼(Paul Osterman)最近做了嚴謹的研究,涵蓋美國全部的勞動人口,卻發現只有半數受訪者曾參與培訓,其中還有一部分是自己找資源,公司完全沒有出力。
我們的工作環境就是這樣:專家仰賴新人的幫忙,新人也會趁這個過程偷師學藝,這已經變成常態,當然也有些例外,少數職業如急救人員、警察、外科醫師和電工,有完善師徒制及證照制度,即便如此,過了初期培訓,專家對新人的支持就停止了,不過專家會告訴你,關鍵技能都是在獨立作業中慢慢累積的。
(摘自《技能密碼》,商周出版)