Google Workspace以Gemini AI推動未來工作模式進化 進入「無縫AI共創時代」

▲Google在臺北舉辦的「Gen AI at Work Taipei 2025」中，描繪以生成式AI推動的下一代辦公室藍圖，強調透過「無縫AI」與「共創」重新定義協作體驗

在今年的Google NEXT'25、Google I/O 2025之後，Google也在臺北舉辦的「Gen AI at Work Taipei 2025」中，描繪以生成式AI推動的下一代辦公室藍圖，強調透過「無縫AI」與「共創」重新定義協作體驗。

不同於傳統廠商採漸進轉型，Google Workspace以雲端原生形式打造，可在通訊、內容創作、儲存及即時協作等面向深度整合AI，讓生成式AI技術真正融入日常工作流程。

結合Gemini AI技術的Google Workspace聚焦三大優勢，包含隨時可啓用的AI技術支援、多模態內容創作能力，以及內建安全與責任性。Google指出，全球已經有超過十萬名客戶導入Gemini AI技術，並且在每月觸發超過20億次的AI輔助。

▲藉由Gemini AI、透過提示詞方式提升各類工作效率

從工具到智慧協作者

Google目前讓AI從過往被動工具形式，進化成爲主動協作夥伴。例如透過Gmail增加的「收件匣清理」功能，可一次性封存或刪除特定條件的郵件，而在Google Chat的對話式協作功能，則可即時產出摘要與待辦清單，至於在Google Meet的Gemini側邊面板更可同步摘要會議重點、執行項目，甚至可以協助遲到，或是同時參與多項工作的與會者快速跟上討論進度。

至於在文件與試算表的編輯功能，目前也透過AI功能進化。透過Google Docs的「幫我潤飾」功能，可針對寫作、內容與結構提出智慧修改，而在Google Sheets的「幫我分析」與即將登場的AI函式功能，可主動挖掘資料進行洞察，並且自動生成互動圖表，大幅降低數據處理門檻。

另外，目前新增加的Workspace Flows，則可讓AI以自動化形式橫跨不同App與第三方工具的工作流程，藉此協助使用者加快整體工作效率，並且適用於辦公室或一線現場在內多種使用情境。

▲藉由NotebookLM即可在短時間利用AI將文件內容轉換成像Podcast般的對談內容

打破技能與語言的壁壘

Google Drive雲端硬碟目前已經支援「資料夾級別提問」，可將整個資料夾內容作爲知識庫，並且進行跨文件摘要與比較，讓使用者能更方便針對專案資料進行各類提問，無須在諸多文件資料花費時間查找。

而PDF檔案摘要功能更能以繁體中文回覆，藉此縮短外語資料閱讀理解時間，另外在Google Meet的即時語音翻譯則嘗試解決跨語言溝通隔閡，甚至能以貼近講者原始語調進行「溝通」，讓對談流程可以更加自然，而Google Docs的語音摘要功能則是提供更彈性的資訊攝取方式。

加速內容生成與再創造

在視覺與影音生成應用部分，Google Slides可利用Imagen 4生成更細緻的圖像，而Google Vids則能直接生成影片，並且支援將簡報轉爲影片、加入AI虛擬人像等功能，藉此降低大規模內容製作的時間與成本。

▲圖像、影音生成也是AI加入工作流程提高效率的應用項目

改變傳統工作方式

透過這一系列升級，Google Workspace正從單純的辦公工具套件，邁向跨應用、跨語言、跨格式的智慧工作平臺，讓AI不再只是輔助，而是成爲日常協作與創意流程的核心動力。

Google表示，目前AI技術已經在短時間快速發展，並且讓傳統工作可以變得更有效率，甚至打破語言、技能上的隔閡，例如能讓原本需要花費時間彙整資料、洞察重點的情況，在更短時間內即可完成，同時也能讓不熟悉的外語快速轉換成自己習慣語言，並且能依照需求快速生成圖像、影音內容，使得過往需要許多人力協作才能完成的工作，僅需由單一或更少人力即可完成。

在Google看法中，AI技術發展並非用於取代傳統人力，而是讓使用者能力進一步獲得提升，並且能讓AI技術協助縮短工作時間，讓使用者能以更具效率方式完成工作。

《原文刊登於合作媒體mashdigi，聯合新聞網獲授權轉載。》