錯怪部屬怎麼辦?超實用6步驟公式 化解職場尷尬局面

文/賈琳潔 圖/大是文化、達志示意圖

六步驟挽回誤解

那麼,該怎麼做才能在錯怪部屬的情況下,更有效的挽回關係和尷尬的局面呢?我們可以透過以下六步驟模型,來扭轉局面。

抓準時機:一般來說,最好能在意識到誤解的第一時間就跟對方道歉,但有時也要觀察他當時的狀態。如果部屬正在氣頭上,最好等你們雙方都平靜一些,再找一個就近的時間和他溝通。不要拖得太久,越久你越難開口,他對你的怨念越深。明明起因是件小事,問題卻可能因爲時間拖得太長,在團隊裡發酵。

分清場合:如果是和部屬在只有你們兩人在場的情況下產生了誤解,那就跟他單獨交談致歉。如果是在團隊其他同事也在場的情況下,建議先跟部屬私下致歉,得到他的諒解,之後在就近的團隊會議上解釋此事,表達你歉意的態度。

爲什麼要在團隊中再提起此事呢?一是爲了部屬,二是爲了你自己。對部屬而言,這是爲了挽回他在團隊中的顏面,讓大家知道客觀的事實,而不是隻有部屬本人知道,其他同事還誤會他。對你自己,是挽回你在團隊中的威信,透過表明不怕承認錯誤來讓團隊更信賴你。

表明態度:向部屬表示誠懇的道歉,因爲只有真正的道歉,才能贏得對方的諒解。你的態度是否誠懇,對方能敏銳的感受到,不誠懇的道歉猶如雪上加霜,而真心的道歉,不光能解決當下的誤解,還能進一步增進你們的信任關係。

承擔責任:向部屬道歉時,要能夠表明自己願意承擔責任,爲其掃清障礙,尋求對方的諒解。比如,像前文所說,在團隊會議上爲部屬正名,就是一種承擔責任的積極表現。

解釋原因:向對方道歉時,不是單純的說「對不起」就可以,而是需要解釋自己錯怪他的原因,當時的處境和背景,以及你當時的需求。要注意這些解釋最好規避辯解式和糖衣砲彈式道歉,並以客觀、理性的方式陳述,爲的是讓部屬理解發生

這件事的來龍去脈,增加其對你的諒解程度,讓他更容易接受你的道歉。

真誠補償:向部屬道歉後,最好再採取一些措施來彌補對其心理上造成的影響,也將這些補償措施作爲拉近你們關係的機會。比如,一張你手寫的小卡片、一個小禮物、一杯奶茶,一些對他在工作上和生活上的關心和支持,都能讓部屬感受到你是在真誠的表達歉意,相信他也會用真誠與理解迴應你。

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書名:《帶人高手》

作者:賈琳潔

簡介:噹噹網新書榜第一名暢銷作家。15年人資管理資歷、面試過上萬人的外商經理。

出版社:大是文化