雲縣借鏡西班牙 拚文件數位化
雲林縣政府「雲菁人才培育計劃」代表團參訪西班牙馬德里拉斯羅薩斯城市的智慧設施。代表團22日表示,將借鏡CADA,發展雲林縣的文件數位化。(雲林縣政府提供/張朝欣雲林傳真)
雲林縣政府「雲菁人才培育計劃」代表團6月18日參訪西班牙馬德里拉斯羅薩斯市的智慧設施,其中行政文件儲存中心(CADA)佔地達1萬4000平方公尺,是座高度自動化文書倉儲基地,設有雷射導引自動搬運機器人、智慧文件追蹤系統、CADA文件入庫等。代表團22日表示,將借鏡CADA,發展雲林縣的文件數位化。
縣府國際事務辦公室主任劉志偉率領「雲菁人才培育計劃」成員,包含計劃處、環保局、建設處人員以及資策會協力團隊,參訪西班牙馬德里拉斯羅薩斯市的智慧設施,其文件儲存中心、拉斯羅薩斯創新基地、警察局、生態公園等,都讓代表團留下深刻印象。
劉志偉表示,行政文件儲存中心是1座高度自動化文書倉儲基地,設有雷射導引自動搬運機器人、智慧文件追蹤系統以及恆溫恆溼環控設備,透過CADA展示完整文件入庫流程,包括自動拍攝箱件影像、智慧條碼標籤、重複參照比對及分送至儲位,達成高效率、零錯誤的文件流轉管理。
文件數位化方面,CADA利用高精度攝影機,拍攝之前依照文件狀況執行清潔、去釘書針,針對非文字文件給與對應的說明標記,強調圖像還原度與長期保存兼顧的策略。
劉志偉說,代表團深入瞭解拉斯羅薩斯市如何透過市府主導機制,整合民間創新能量,推動城市轉型。該基地以「城市即平臺」爲核心理念,支援新創企業測試、接軌公部門與市場。
另外,生態公園也讓代表團印象深刻,原本是1座廢棄公園,經計劃覆育成爲生態中心,主要功能爲傳承務農前輩的知識,結合自然保育、環境教育與永續設施建置,不僅提供市民接近自然的機會,也體現「城市即自然」的治理理念。