學校中層執行力差,源於校長犯了6大錯誤
來源:郭務強教壇漫拾
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作爲校長,在抱怨中層幹部執行不力的同時,有沒有自我反思,問題是真的出在了中層幹部的執行力上嗎?
很多校長經常抱怨,中層幹部的執行力太差,交代的事情總是達不成,要麼搞得一團糟,要麼耽誤了重要的事情。
作爲學校校長,在抱怨中層幹部的同時,有沒有自我反思,問題是真的出在中層幹部的執行力上面嗎?
我經常會問很多校長:中層幹部乾沒幹?只要中層幹部去幹了,就說明執行力沒有問題。而爲什麼沒有達到你的預期目標呢,這個問題就出在了我們的校長身上!
校長高高在上,接仙氣不接地氣,總是認爲中層幹部和你是同等能力水平,不出問題纔不正常。
筆者多年的教育管理經驗,追本溯源,總結了很多校長犯的六大錯誤,才導致了中層幹部的執行力差!
01
用非所長,事倍功半:
這個中層幹部幹這件事合適嗎?
一中學校長決定推行一項全新的教學模式改革,旨在提升教學質量。然而,在分配任務時,校長未充分考慮中層幹部的專業背景和特長,將改革重任交給了一位擅長行政管理而非教學創新的副校長。
但是,該副校長在推進改革過程中顯得力不從心,無法有效調動教師積極性,也無法提供切實可行的改革方案。最終,教學改革未能取得預期效果,教師怨聲載道,學生也未能受益。
作爲校長,識人、用人、容人、育人爲第一要務。
我經常說,你要安排一個動物去爬樹,首選松鼠,其次是猴子。
如果你選擇了一頭豬去爬樹,即使豬再努力,再拼搏,你再給它充足的時間,依然不會有成果。
因此,校長在分配工作時,務必量才爲用,讓每個人的特長得以發揮,短板得以彌補,因人擇事,把不同的工作安排給最合適的人,方能事半功倍。
02
目標模糊,方向不明:
你和中層幹部把目標說清楚了嗎?
一小學校長計劃開展一系列德育活動,以提升學生的思想道德素質。然而,在佈置任務時,校長未能與中層幹部明確活動的具體目標、執行步驟和預期效果。中層幹部在執行過程中感到迷茫,只能按照自己的理解去組織活動。活動雖然如期舉行,但內容空洞無物,形式大於內容,學生參與度低,未能達到預期的教育效果。
還有一所學校,在推行一項新的教學改革時,由於校長與中層幹部之間的溝通不足,導致改革的目標和執行步驟不明確。中層幹部在執行過程中缺乏方向,最終導致了改革失敗。
校長安排工作,一定要和中層幹部把目標說清楚。
同時,校長設定的目標,要讓中層幹部從內心認同。
另外,目標是否進行了量化?是否合理評估過?是否具有挑戰性?是否有時間的限制,等等,都要考慮清楚。
校長一定要知道成功有三要素:目標,責任人,時間。
目標,一定要不斷地分解,要細化,越細越容易成功。
責任人只能是一個人,責任除以二等於零,一件事情只能是一個人負責,目標責任人必須是唯一性。
時間一定要明確,有起止的時間,有中間過程推進的節點時間。
這些工作不做,工作的佈置就等於流於形式,不會有好的結果呈現!
03
方法缺失,盲目執行:
你給中層幹部方法和路徑了嗎?
一職業學校計劃參加省級技能大賽,校長將備賽任務交給了一位經驗不足的中層幹部。由於校長未能提供詳細的備賽方案和時間表,該中層幹部只能摸着石頭過河,邊做邊學。結果,在備賽過程中出現了時間管理不當、資源分配不均等問題,導致參賽選手訓練不足,最後在比賽中成績不佳。
要知道,校長不僅要給中層幹部指明方向,更要提供方法和路徑。切莫期望中層幹部都能如羅文般,無需指引便能將信送達加西亞。
任何任務的完成,都需要精心策劃,明確路徑。若無方法,便如盲人摸象,執行失敗在所難免。
因此,校長在佈置任務時,務必先與中層幹部共同商討,制定詳細計劃,確保執行有方,成功有望。
04
檢查缺失,執行無力:
你對中層幹部的工作檢查了嗎?
一學校校長負責多個上級確定的教學改革實驗項目管理工作,但由於事務繁忙,未能對項目進展情況進行定期檢查。中層幹部在推進項目過程中遇到了一些困難和挑戰,由於缺乏上級的持續關注和指導,只能自行解決或選擇拖延。結果,項目進度嚴重滯後,影響了教改成果的產出和學校的聲譽。
校長要知道,中層幹部只會做你檢查和監督的事,不會做你期望的事。
有目標,沒檢查,等於零。
校長作爲檢查者,必須深知檢查重於信任,檢查力就是執行力。
通過定時、定點、定人、定量、定責的“五定原則”,以及晨會、夕會的“兩會制度”,確保對中層幹部的工作進行全面檢查,讓執行有力,不走過場。
05
獎罰不明,動力不足:
你對中層幹部的結果有獎罰嗎?
一中學校長爲了提高教學質量,制定了一系列教學改進措施。然而,在執行過程中,校長未能明確獎勵和處罰機制,導致中層幹部和教師在工作中缺乏動力和積極性。即便有些教師付出了很多努力並取得了一定成績,但由於缺乏相應的獎勵和認可,他們的工作熱情逐漸消退,教學質量提升緩慢,未能達到預期目標。
獎優罰劣,乃管理之常道。
校長需明確設定獎勵和處罰機制,讓中層幹部明確知曉達成目標有何獎勵,未達成有何處罰。
獎勵要豐厚,讓幹部心花怒放;處罰要嚴厲,讓幹部膽戰心驚。
如此,方能激發幹部的動力,確保執行力的持續提升。
06
覆盤缺失,效率低下:
事情結束後進行復盤總結了嗎?
一小學經常組織各種活動以豐富學生的課餘生活。然而,每次活動結束後,校長都未能組織中層幹部進行復盤總結,分析活動的成功經驗和不足之處。同樣的問題在下次活動中再次出現,活動組織效率低下且質量不高。
中層幹部在工作中也缺乏成長和提升的機會,逐漸失去了對工作的熱情和創造力。
校長要想讓中層幹部成長進步,目標結束後的覆盤總結最爲關鍵,這也是中層幹部執行力增強的最核心一步。
沒有覆盤總結,前面做的工作成效最起碼減少50%以上!
我們知道,日拱一卒,功不唐捐。只有不斷地總結,才能提升能力水平,才能強化執行力,提高工作效率。
因此,校長需重視覆盤總結,給予充足時間進行研討,讓團隊在總結中汲取經驗教訓,不斷提升能力水平。
綜上所述,中層幹部執行力差,並非全然是他們的錯。校長需從自身找原因,反思是否犯了上述六大“傻”。只有提高領導力,方能提升中層幹部的執行力,讓學校弓馬殷實,良將如雲。
來源丨郭務強教壇漫拾(略有改動)
作者丨郭務強
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