《通網股》臺灣大攜手鐵山 推出AI文件管理方案

臺灣大與鐵山的文件儲存服務整合AI技術，提供智慧文件檢索、OCR（光學字元辨識）與自動化流程，有效提升管理效率與準確性。方案採用符合FIPS 140-2國際標準的AES 256位元加密技術，強化資安防護與合規控管，確保機密資訊安全。透過數位轉型優化管理流程，可幫助企業降低25%營運成本、70%檔案管理成本，並搭配臺灣大7天24小時專業客服及雲端服務，協助企業無縫導入、降本增效，即刻AI升級。

臺灣大企業服務事業商務長朱曉幸表示，全球每年造紙量約4億噸，產生154億公斤碳排放，相當於近4千萬座大安森林公園的年吸碳量。隨着企業加速響應2050淨零碳排目標，無紙化已成ESG關鍵策略。此外，AI時代仰賴高效文件管理來提升數據應用，研究顯示，若無完善管理，員工將花費30%至40%工作時間搜尋文件，每年約7.5%紙本文件可能遺失，導致高昂管理成本與法規風險。臺灣大攜手鐵山，透過AI導入數位文件管理服務，強化資安、節省成本，並鎖定金融、製造、財會與人資等文件密集領域，爲企業打造更智慧、更環保的未來。

鐵山在全球63國擁有22萬家客戶，美國《Fortune 1000》企業中95%爲其客戶，在臺灣服務涵蓋金融、醫療生技、半導體、電子、製造與零售業。鐵山東北亞區副總裁兼總經理吳美寶指出，企業數據量持續增長，安全高效的資訊管理已成營運關鍵。此次合作結合鐵山的安全儲存管理專業與臺灣大的數位基礎設施，提供企業更智慧的文件管理解決方案，協助降低風險、提升效率，並實現安全、合規、環保的數位轉型目標。

臺灣大與鐵山推出的端對端文件儲存方案具備四大優勢。首先，AI檢索與OCR技術可實現紙本數位化與自動化流程，減少人爲錯誤，提升管理效率。其次，數位文件平臺採用AES 256位元加密，確保數據安全，用戶可自訂權限，提升資訊管理強度。此外，實體存倉服務具備完善管理機制與安全設備，降低企業人力與空間成本。最後，此方案有效減少紙張使用，進一步落實減碳目標。

透過這次合作，臺灣大與鐵山推動企業數位轉型，助力即刻AI升級，打造高效、低碳、安全、永續的營運模式。