收美國州稅問卷別輕忽!資誠籲臺企:延誤回覆恐招罰單
資誠提醒,臺灣企業擴展美國市場須留意州稅問卷(Nexus Questionnaire),審慎回覆是避免罰款與稅務風險的第一步。紅星新聞
臺灣企業在美國拓展業務時,若收到來自美國各州的「連結問卷」(Nexus Questionnaire),專家提醒,務必高度警覺,這代表當地稅務機關正在評估企業是否已在該州建立足夠商業聯繫(nexus),從而產生註冊、報稅或繳納州稅的義務,若忽略、延遲或錯誤回覆,不僅可能被視爲不合規,更可能招致罰款、補稅甚至稅務調查。
以加州爲例,加州特許經營稅委員會(Franchise Tax Board, FTB)會透過問卷瞭解企業在州內是否有銷售、員工、辦公地點或庫存等活動,藉此判定是否需申報州所得稅或特許經營稅。其他州如紐約、德州、伊利諾州、佛羅里達州等,也有類似作法。
資誠美國業務負責人蘇宥人表示,臺企常因不熟悉美國各州稅制,面對問卷時感到焦慮,實務上,應先理解問卷每項問題的意涵,準備銷售紀錄、合約、員工派駐、第三方物流或庫存地點等資料,並謹慎填寫,某些州即便企業在當地沒有實體據點,僅憑「經濟規模」就可能被認定已建立連結,須課稅。
蘇宥人提醒,最常見的錯誤包括忽視問卷或逾期回覆;誤認爲「無實體營運」即無納稅義務;回覆不正確或資訊不完整;缺乏專業指導、錯估風險,一旦企業被判定在當地有稅務義務,須儘快進行商業註冊、報稅並繳納稅款,主動合規可減少罰款與利息,也展現企業誠意與誠信。
蘇宥人建議,企業妥善保存問卷往來、回覆內容及佐證資料,並諮詢稅務或法律專家,確保回覆正確無遺,纔能有效控管跨州營運的稅務風險,保障企業持續穩健發展。