守護個資大作戰!教育部出招 鎖定私校、補習班查覈

爲防止教育機構個資外泄,教育部啓動個資保護查覈,鎖定私立學校、幼兒園、補習班等處。(示意圖:shutterstock/達志)

個資外泄事件頻傳,爲落實資訊安全保護個資,教育部特別針對與民衆接觸頻繁的單位包括私立學校、幼兒園、補習班、課後照顧中心,以及運動與體育團體等,辦理個資保護查覈,希望透過查覈機制,能夠及早發現潛在資安問題,協助單位即時改進,強化資料管理制度、降低風險。

各類教育服務機構越來越仰賴資訊系統,個人資料在不同單位間流通的頻率也明顯提高,教育部從112年起持續推動「個資行政檢查作業」。114年度的查覈作業自今年5月起展開,預計進行至10月,透過書面審查與實地走訪的方式,協助各級教育機構檢視並加強資料保護措施,讓民衆在提供個資時能更放心、更安心。

教育部此次查覈重點包括,各事業是否已建立並確實執行個資安全維護計劃,是否於蒐集、處理、利用、保存與刪除等各個環節,符合《個人資料保護法》規定,以及內部是否具備妥善的流程與保護機制。透過查覈機制,期能及早發現潛在資安問題,協助單位即時改進,強化資料管理制度、降低風險。

教育部表示,查後完成後將依據查覈結果要求相關單位限期完成改善,並定期召開檢討會議,滾動修正查覈重點與策略,持續強化教育機構的個資保護能力。除查覈工作,教育部也積極提供多元的教育訓練課程,幫助各單位工作人員更加了解個資相關法規,並熟悉正確的處理流程,讓「保護個資」不只是制度要求,更能落實到實際操作的每一個環節中。

教育部也提醒各事業應定期自我檢視、投入資源進行強化內部教育訓練與制度。未來將依據實務執行情形,滾動式調整查覈策略,持續協助教育相關單位因應不同資安挑戰並守護資料安全,共同打造更安心、更值得信賴的學習與服務環境。