上司愛插嘴、打斷員工發言?不能保持沉默的人 往往充滿「害怕無法掌握局面」的恐懼
說話的人,表面上似乎掌握了一切
或許你在閱讀或瀏覽第2章時,曾經想過:「我從來不知道,沉默的力量竟然如此巨大!」當然,我完全同意你的看法,沉默確實能在溝通中產生真正的奇效。可是沉默的運用爲什麼會這麼罕見呢?很遺憾,原因太多了,讓我們來看看其中最常見的一個原因。
我經常參加企業的團體輔導或培訓,往往聽到老闆、專案負責人或團隊領導人說:「這是關於團隊的問題,所以我先不說話,你們先從自己的角度說說看。」聽到這裡我總是在內心深深地嘆氣。
你也是嗎?爲什麼?因爲我們都知道接下來會發生什麼事:上司最終還是忍不住插嘴,打斷員工的發言。不用五分鐘,最多六十秒,他就會打斷第一個發言的人,然後用一篇原則性的講話,向大家解釋實際狀況,其中還會提到萬有引力,以及上帝在創世紀中哪裡犯了錯,因爲他比別人懂的還多(這通常也是事實),而且完全不想把這些知識獨自珍藏(這也絕對合理)。大多數的管理者(當然也有例外)就是無法忍受沉默,爲什麼?爲什麼他們可以談成價值數百萬的交易、保障數千人的工作,卻無法做到這麼簡單的沉默呢?因爲他們將說話和控制混爲一談。這種混淆,是管理者、母親、父親、老師、教授、教練、顧問有時無法閉嘴的主要原因之一。
這一點在上述的輔導與團隊培訓中尤其明顯:團隊通常處於水深火熱裡,結果就叫我來當救火員。造成這種情況的原因之一,就是因爲他們的老闆無法適時沉默、聆聽、顧及員工的意見和感受。爲了修補這個問題,我才被叫來。可是找我來時,這個老闆又會忍不住插話!因爲他害怕。害怕失去控制,害怕出現不可預料的發展,害怕在一個棘手的領導環境中失敗,害怕交出權力。
認爲只有不停講話才能掌握局面,完全是一種誤解。其實這個人什麼都沒有掌握到,特別是在他講話的時候。因爲員工並不傻,他們會像歌德所說的:一旦察覺到這種意圖,心情就會爲此不悅。員工能清楚區分一個主管是言之有物,還是因害怕失去控制而不斷講話。這種狀況很矛盾:通常一個人(當然有很多例外)會成爲主管,是爲了彌補他潛意識中對於失去控制的恐懼。他的地位越高,就能掌握越多的控制權(至少他這樣認爲)。因此他不想保持沉默,因爲沉默就意味着失去控制或放棄控制。結論:我們有充分的理由,不去保持沉默。事實上,這些理由往往極其充分,甚至關乎生存。
如果(有些)管理者活着的目的就是掌控一切,並且將說話和控制畫上等號,那要求他們學會沉默,就顯得毫無意義了。甚至奢望他們保持沉默,都已經很荒謬。但我對於每個人的要求,包含管理者,就是具備反思的能力(這也是我們與動物的一大區別)。
儘管有着充分且重大的理由不用保持沉默,但這不代表,我們可以逃避反思自己對於沉默的抵制。順便說一句,每次團隊培訓或是團體輔導結束時,我都會把每個領導者叫到一旁(如果我之前沒有這樣做的話)問道:「對了,爲什麼你不讓員工講個五分鐘的話?」由此得出來的經驗分佈雖然不具代表性,卻很有啓發性,也很平常。有三分之一的人說:「好問題,你有時間來給高階主管上課嗎?」另外三分之一的人認爲:「但如果他們胡說八道,怎麼辦?」最後三分之一的人則說:「是是,我知道,但我能怎麼辦?我已經很難改變了。」你會把自己歸入哪一類?你希望自己屬於哪一類?爲什麼?或者更確切地說,爲了什麼? 恐懼只是我們無法保持沉默的一個主要原因,此外還有其他原因。