企業微信新版本推出智能表格功能,協同辦公軟件掀起AI競賽
協同辦公軟件領域掀起AI競賽。
上個月,飛書在釘釘發佈新版AI表格後一日推出經過升級的多維表格產品,兩家之間的競爭備受關注。當時,飛書CEO謝欣稱飛書多維表格領先釘釘超12個月,飛書首席商業官向釘釘喊話“企業微信流程已經走完,你們要抓緊”。今日,企業微信也推出5.0新版本,包含新的智能表格功能。
據企業微信介紹,智能表格功能可以自動跟蹤任務進度、自動生成可視化數據看板並進行任務逾期提醒,在電商行業可以自動分析客戶評論、對評論進行打標分類。企業微信表示,這是唯一一個能連接微信的智能表格,企業可通過智能表格管理微信上的客戶。
其他廠商也在突出自家智能表格的長處。此前飛書對多維表格進行更新,將多維表格單表容量提升至1000萬熱行,稱這是同類產品中首個支持單表千萬行的業務系統。釘釘7月推出的新版AI表格則提出“表格即文檔”概念,即將文檔融入數據表,使表格每一行記錄都是一個獨立文檔,AI表格可以提取、分類、理解、匹配信息並按要求生成多模態內容。
在協同辦公軟件擴大用戶規模的過程中,智能表格已成爲一個重要功能。去年9月,飛書多維表格月活躍用戶數約600萬,今年7月這一數字已逼近1000萬。此次推出智能表格的企業微信也在擴大用戶規模。2023年3月,企業微信連接的真實企業及組織超1200萬家。據企業微信最新披露,目前企業微信連接真實企業及組織的數量已超1400萬家,企業每天通過企業微信服務的微信用戶數超7.5億。
企業微信此次推出的AI功能還有更多。5.0版本推出了智能搜索、智能總結、智能機器人三個核心AI功能,其中智能搜索功能會自動關聯聊天、文檔、會議、郵件等場景並定位文檔最終版本,智能總結功能則能自動整合羣聊、文檔、會議記錄以便生成項目進展報告。
在總結、搜索之外,AI應用能否藉助Agent智能體的能力完成更多步驟的規劃和操作?企業微信AI及海外產品負責人Bobby告訴記者,團隊在這方面會有持續探索,但不會因爲現在Agent概念非常火就急於推出相關應用,一些AI概念在市場上被包裝得熱度很高,但推送給用戶的功能應該是經過篩選、可以解決實際問題的。
“加入AI等新技術不一定會讓產品變得更高效。我們希望AI不要改變用戶的日常工作流程,而是融入這些流程,讓用戶不需要花很多時間去學習使用AI。AI也要與最高頻和剛需的場景結合。”Bobby表示。
企業微信用戶增長負責人Cicy告訴記者,團隊接觸到一些企業,發現管理者存在“AI焦慮”,他們會搜索有哪些AI工具,讓員工研究、使用,“但很多AI工具看上去厲害,實際不好用或用不上。所以我們做AI功能需要先判斷好不好用、能不能解決實際問題,而不是先考慮技術是否炫酷。”
就增加AI功能後,如何平衡算力等成本增加和AI帶來的收益,Bobby則表示,對於AI的探索,當前團隊還未考慮相關的商業化事項,目前仍聚焦讓AI提供更多價值。