每天多一倍時間!土地婆高效時間管理全公開:做到這「五件事情」
土地婆麗娜分享「四分格法」管理時間,善用「重要/不重要、緊急/不緊急」矩陣,讓待辦事項一目瞭然,有效提升自律與高效執行力。示意圖/Ingimage
身爲自詡「時間管理大師」的土地婆麗娜,近日在短影音中分享自己怎麼靠五個方法,讓原本忙亂的生活變得自律又高效,每天的時間直接多出一倍。
第一招是「四分格法」
她說「個人會分爲重要不重要、緊急不緊急。重要又很緊急的事情一定是擺第一個,不是很重要但很急就趕快解決;很重要但不是很緊急,可以稍微擺後面,好好思考;不緊急也不重要的,則可以往後排。」
第二招:就是「列出待辦清單」
她強調:「先把手上的事情盤點一下,盤點完事情就是列你的 to do list。像我個人是用 TimeTree,非常的好用。我會習慣在每天睡前盤點一下,明天要問哪些事情一定要做,事情真的很滿再來做安排。」
第三點:「有自己的SOP」很重要
「把你的事情流程化之後,可以設計一些表格,讓大家處理同樣一件事情時有一個依據。複雜的事情簡單化,簡單的事情規模化!」
第四招:「行程邏輯化」
她舉例自己:「譬如說我禮拜一固定就是排開會,二三四就是固定我開片的時間。之後你在約的時候就會非常有邏輯,那你的腦袋在轉換的時候,就比較不會耗費行李。」
最後一招:「安排休息時間」
她坦言:「這一點我至今都還在學習,就是一定要把休息時間排進去。中間沒有空腦休息的時候,第一件事情一旦delay,後面二三四件事情全部都 delay,一整天的事情都沒有做完,會讓自己更沮喪。所以一定要把休息時間排進去,纔有助於你更高效而且有品質的做事。」
麗娜最後表示,做完這五件事情之後,她從一個行程繁雜、容易混亂的人,變成現在能維持自律與高效率的人。
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