金門大學生暑假至移民署實習 活用巧思助民政服務便利升級
移民署臺中市第二服務站暑假實習生遠逍及宇喬發揮巧思,將申請書編號,讓洽公民衆一目瞭然,不僅大幅提升服務效率,更獲得同仁、志工、通譯及民衆的讚賞。(圖/移民署臺中市第二服務站)
暑假降臨,不少學生選擇投入學習、打工及實習等,其中移民署臺中市第二服務站今年就有2位來自國立金門大學的實習生遠逍及宇喬,透過參加實習學習移民服務事務,並協助接待與服務民衆等,2人皆展現出高度的服務熱忱,更利用巧思將申請書編號,讓洽公民衆一目瞭然,不僅大幅提升服務效率,更獲得同仁、志工、通譯及民衆的讚賞。
第二服務站表示,遠逍與宇喬都擁有良好的語言能力與溝通技巧,實習期間,她們發現移民署各式申請書表,若遇無志工、通譯協助時段,洽公民衆自行填寫表格錯誤率較高,也造成受理櫃檯的困擾,於是2人發揮巧思,先將申請書櫃標示號碼,再製作申請事由與申請表格編號索引,希望民衆一進門就能獲得正確的表格資訊。
對此,到服務站洽公的張先生也大力讚賞,並豎起大拇指說,真的很便利,依索引指示的編號,找到需要的申請表,就好像開了導航一樣,又快又方便。
遠逍表示,可以幫助到大家,覺得非常開心,這次實習也跟着行動服務列車下鄉,參與站內站外的服務,認識到移民署實務工作流程,也深刻體會移民服務的重要性;宇喬說,透過與民衆、志工及通譯姐姐的互動,不僅增進自身的溝通與應變能力,也更瞭解政府機關如何提供民衆友善且有效的服務。
服務站專員邱仕朝稱,遠逍和宇喬主動積極,能快速適應工作環境,對外籍人士表現出友善關懷的態度,展現出極佳的實習表現,不僅爲移民署注入年輕活力,也體現出金門大學培育人才的成果,也展現大學生在公共服務領域的潛力與貢獻,併爲暑期畫下完美句點。