減少「待辦清單」能增幸福感！有錢又快樂的人：多做只會不開心

▲一天如果只能做到3項工作，安排4、5件做不來也沒意義。（圖／CFP）

作者／金井孝譯者／高宜汝摘自／方智出版《你與幸福的距離，只有2小時：有錢又快樂的人都這樣做》

多數人都想做完很多事，也因爲這種想法而過得不充實。一天或一週內要完成的工作太多，反而讓自己抱着「今天事情也沒做完」的念頭睡覺。

一天做了三項工作，有人會怨嘆「今天只做了三項」，也有人高興「今天也做完了三項」。差異就在於是否想讓自己完成「四項以上」的工作。

假如今天要完成的工作只有三件，那做完三項工作就算大功告成，可是若想完成超過四項的工作，就會變成沒做完。明明做的事情一樣，感受到的「充實度」卻截然不同。

如果原本只能做到三項工作，預定行程就應該只安排三樣纔對。就算想着「不不不，得多做一點才行」，而幫自己安排四、五項工作，做不來的話也毫無意義。

安排做不到的行程，只會讓自己心情不好。

因此，規畫工作行程時請安排一天或一週內做得到的工作量。更具體來說，請減少「待辦事項」裡的項目。

工作做不完的大部分原因是計劃的野心太大，更應該說是太天真。因爲根本就消化不了那個工作量。

以我爲例，我一天只做一項需要鼓足幹勁去做的大型工作。超過這個數量大腦就會太累，無法專注。

▲學着減少「待辦清單」才能心滿意足入睡。（示意圖／Photo by Words as Pictures on StockSnap）

●依「緊急程度」減少待辦事項：

減少待辦事項的訣竅，就是思考事情的「緊急程度」。

這週一定要完成的工作是哪項？今天一定要完成的工作是哪項？思考事情的緊急程度。不急的工作，就是現在不做也沒關係的事。

工作做不完的人，會將大部分的工作歸類在「這週一定要完成的工作」裡。曾經有自由業者把「翻新公司官網」，歸類在這週一定要完成的工作中。我問他：「這個不用這周完成也可以吧？」他回答：「不行，一定要完成，因爲我需要透過官網接案。」

接着說道：「雖然我一直覺得一定要完成，可是已經花了三個月都沒做好。」

換句話說，現在不做這件事也沒關係，一點都不急。實際上，那個人即使沒有翻新公司官網，也好好接到新案子了。

請以這個標準幫自己挑選出「一定要完成的緊急工作」，你會發現工作量比想像中還要少。

你已經好好消化自己能做到的工作量。這樣就夠了。

先決定好緊急的工作要在一天、一週內的什麼時候完成。接着，你會看到行程表裡有許多空白的時間。就用這些空白時間來處理沒有那麼緊急的工作吧。

這樣一來，不用現在完成也沒問題的工作也會有所進展，心情會非常好。每天都能想着：「我今天也完成所有該做的事了！想做的事也有進度！」心滿意足地進入夢鄉。

★本文摘自方智出版《你與幸福的距離，只有2小時：有錢又快樂的人都這樣做》，作者今井孝（IMAI・TAKASHI），株式會社Carriageway Consulting公司代表。他與3萬多名成功又幸福的人交流後，得出結論：一天只要規畫出2小時「最好的時光」，就能提升生活動力，入手幸福人生。他歸納出一套系統化做法，以平易近人的筆法，搭配實例和解決方案，一步步帶着你，針對讓你覺得充實又幸福的事，安排時間和精力等有限資源。