Gmail用戶看過來，轉用Notion Mail的5大理由

我從Gmail創立之初就一直把它當作我選擇的電子郵件服務來使用。就其本身而言，我沒有遇到過任何問題，這些年來它一直按預期運行。不過，最近我一直想嘗試Gmail的替代品，特別是在聽到同事們談論其他選擇之後。在衆多的電子郵件客戶端中，有兩個選擇吸引了我——Proton Mail（質子郵件）和Notion Mail（概念郵件）——主要是因爲它們是免費的，而且我使用過其母公司的其他服務或應用程序。最初我持懷疑態度，因爲我太習慣Gmail的用戶界面了，通常我對切換到新應用程序會有所顧慮，除非原來的應用程序出問題了。

然而，我決定試用一下Notion Mail。這主要是因爲我最近一直在大量使用Notion來構建個人知識管理系統，而且我喜歡這個品牌標識。我還了解到這些平臺整合得很不錯，所以這是說服我進行切換的另一個因素。在使用這個應用程序一段時間後，我可以肯定地說這是個不錯的決定。如果你也在猶豫，需要一點推動來做出決定，以下是Notion Mail的五個特性，這些特性使其成爲比Gmail更好的替代品。

如果你使用過Gmail，你應該知道Gmail自動將你的收件箱劃分成的默認類別。有主要郵件、促銷郵件、社交郵件、更新郵件和論壇郵件。雖然我最初曾認爲這些是有效的過濾器，但使用Notion Mail讓我意識到Gmail一直以來的工作是多麼的敷衍。

Notion Mail利用人工智能根據發件人、重要性、主題和緊急程度對電子郵件進行分類。例如，如果你收到一封需要立即處理的電子郵件，Notion Mail就會優先處理這封郵件。像這樣根據使用情況定製的收件箱肯定是個好的發展方向。

Notion Pages和Notion Calendar的普通用戶會喜歡這個平臺和Notion Mail集成得很好，很容易就把筆記和文檔直接導入草稿。你可以連接所有服務來查看你的日程安排，並在電子郵件中包含一個鏈接，收件人可以點擊該鏈接與你發起會議。你只需要用像/schedule這樣的命令來發起會議就行。你也可以將Notion中的頁面導入到你的電子郵件中。

如果你經常使用固定模板回覆郵件，你會喜歡概念郵件的代碼片段功能。你可以保存帶有可定製字段的某些預設內容。如果你最近正在找工作，你可以設置一個包含你的資歷和工作經驗的模板，同時爲公司名稱以及你可能想要包含的關於公司的一些額外信息留出空白。這可以爲你節省大量時間。在郵件中使用 /job（工作）來調出這個代碼片段，並填寫相關信息。

在Gmail（谷歌郵箱）中對文本進行格式化非常基礎。原生工具對專業用戶來說是不夠用的，這意味着你無法讓你的郵件呈現出你想要的樣子。Notion郵件通過提供適當的Markdown格式支持解決了這個問題。你可以使用不同大小的標題，粘貼來自外部在線來源的文本並保留其格式等。如果你是一位撰寫大量郵件的營銷專業人士，你肯定會喜歡這個改變。

響應式圖像

Notion Mail中的人工智能集成功能不僅有助於將電子郵件分揀到各個文件夾。它還可用於根據提示起草電子郵件、糾正語法或理解方面的錯誤以及優化郵件的語氣。實際上，如果您不想完整地撰寫一封電子郵件，還可以使用它快速起草自動回覆。此外，Notion Mail可以參考Notion頁面以獲取相關語境，這樣您就可以在回覆電子郵件時讓它從文檔中獲取信息。

除了人工智能集成功能之外，您可以像在Notion頁面上那樣使用“/”命令快速添加快捷方式或引用項目，這是一種很不錯的操作手段。如果您習慣在Notion中輸入文檔時通過該命令調用功能或插入片段，那麼在使用該公司的郵件客戶端時您會感到很順手。

Notion Mail很好地展示了現代電子郵件應用程序應如何設計。它界面簡潔，又不會過於笨拙。它具備基本功能，讓你的收件箱保持整潔，同時還用快捷鍵來幫忙寫郵件。人工智能的整合做得很有品味，整體體驗令人愉悅。這讓我不禁疑惑，爲何我一直用Gmail，而且谷歌儘管擁有衆多人工智能技術儲備力量，多年來卻一直沒有對其進行改進。正因如此，Notion Mail現在是我的默認電子郵件客戶端，它也應該成爲你的默認客戶端。