高校畢業生畢業後檔案如何轉遞？北京提供線上線下檔案服務

當前正值2025年高校畢業季，北京市人力資源和社會保障局特別提示，檔案轉遞關乎高校畢業生求職就業、考公考編、辦理落戶等人生大事，請務必高度重視檔案轉遞去向，按規範流程轉遞檔案。記者7月8日從北京市人社局瞭解到，目前，北京市檔案管理服務線上辦理渠道可爲北京高校畢業生提供檔案查詢、接收轉遞、出具人事證明等公共服務事項。

重視從“學生檔案”到“人事檔案”的變化

據瞭解，在校期間，高校畢業生的“學生檔案”主要包含個人學籍材料、黨團材料等內容，成爲本人人事檔案的基礎內容。伴隨個人就業和流動發展，用人單位或本人申請將有關工作經歷、教育培訓、考覈獎懲、專業技能等各方面材料充實到檔案中，逐漸豐富和完善檔案內容，形成更爲完整、詳實的個人人事檔案。人事檔案至關重要，是參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘、辦理政審考察以及覈定社保待遇等事項的重要依據，也是用人單位進行人事管理的重要載體。

按照國家有關規定，有人事檔案管理權限的機關、國有企（事）業單位負責管理單位幹部人事檔案。縣級以上（含縣級）人民政府設立的公共就業和人才服務機構，以及經省級人力資源和社會保障行政部門授權的單位，統稱爲流動人員人事檔案管理服務機構（以下簡稱檔案管理服務機構），負責管理流動人員的人事檔案。

北京市檔案管理服務機構有北京市、區人力資源公共服務機構（以下簡稱公服機構），以及經授權的人力資源服務機構，轉遞檔案時請注意甄別。

高校畢業生就業後檔案轉遞有三種去向

根據高校畢業生的就業去向，檔案轉遞主要有三種情形：一是高校畢業生到機關、國有企（事）業單位就業，應將檔案轉至就業單位進行管理。二是到非公有制單位就業、靈活就業或自主創業，可將檔案轉至單位委託存檔的檔案管理服務機構保管，或轉至戶籍地檔案管理服務機構（在北京就是公服機構）辦理個人存檔。第三，離校未就業高校畢業生，可將檔案轉至戶籍地檔案管理服務機構（在北京就是公服機構）保管。另外，應屆未就業畢業生檔案也可按規定由高校保留兩年。

高校畢業生可根據就業去向，向用人單位或戶籍地檔案管理服務機構瞭解覈實檔案接收單位的名稱、檔案寄送地址和聯繫人等信息，準確登記畢業去向。學校將根據登記信息填寫《高等學校畢業生檔案轉遞單》，按規定通過郵政特快專遞等渠道爲畢業生寄送檔案，嚴禁個人自帶、保管本人或他人人事檔案。

高校畢業生在北京可線上線下辦理存檔手續

據悉，高校畢業生檔案寄送至北京市、區公服機構後，將收到短信或電話，提示辦理存檔事宜，也可自行查詢檔案寄遞狀態。公服機構提供線上和線下兩種辦理渠道，其中，線上辦理由本人上傳有效身份證件、填寫存檔人員登記表（單位委託存檔還需上傳單位介紹信），經公服機構工作人員審覈後辦理存檔手續；線下辦理的畢業生，可先與檔案所在區公服機構進行電話聯繫，按照指導，攜帶相關材料辦理手續。

在北京市、區公服機構委託存放人事檔案的高校畢業生，可通過三種渠道實現“網上辦”“掌上辦”。首先，高校畢業生可登錄北京市人力資源和社會保障局官網，選擇“個人辦事”，註冊登錄後，選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。或者關注“北京人社”微信公衆號，在“微服務”中選擇“個人辦理服務”，進入“流動人員人事檔案服務”申請辦理。高校畢業生還可以選擇下載“北京人社”APP，在首頁“我要辦”中選擇“流動人員人事檔案服務”申請辦理。

需要到北京市、區人力資源公共服務機構線下辦理檔案相關公共服務事項的高校畢業生，可以通過北京市人民政府網北京12345服務導圖“社會保障”服務地圖查詢北京市、區人力資源公共服務機構信息。

高校畢業生檔案寄送至其他省市的，可登錄中國人力資源市場網，在“流動人員人事檔案管理服務機構信息”中查詢管理服務機構信息。

新京報記者 葉紅梅

編輯 張牽 校對 楊利