翻轉公部門氛圍…新北人事處佈置有巧思 上班添幸福感

充滿民宿氛圍的茶水間,是讓員工們在工作之餘能放鬆身心靈。記者張策/攝影

踏進新北市政府27樓人事處辦公空間,映入眼簾的不是傳統陳設,而是有濃濃民宿風的茶水間、洋溢溫馨氛圍的會談室及會客室等,窗臺邊有植栽、書報,可歇腳放鬆身心。改造空間的靈魂人物,是人事處科長蔡庭嘉。

蔡庭嘉畢業於實踐大學服裝設計學系,富有美感,許多小巧思出自他的點子,像是會客室鋪在窗邊的人工草皮,巧妙蓋住窗框的冰冷感,讓室內也能有一絲綠意。

新北市人事處長林正壹指着會談室的木質窗簾說,「那後方原本是一片很醜的變電箱,同仁找到很有質感的窗簾,擋得剛剛好。」

談起改造空間的契機,蔡庭嘉說,起心動念源自於觀察到同事在茶水間等加熱便當時,常會無聊發呆,當時茶水間風格較老舊傳統,缺乏溫度。

蔡廷嘉當時任秘書室主任,在獲得上司支持下,巧妙運用有限經費,逐步改造茶水間、會客室、會談室等,因爲經費不足,只能慢慢添購、佈置。同事們也很有參與感,紛紛捐出家中的書、植栽等,有人外出逛街時,看到適合的小物,會自掏腰包買回來佈置,有人捐出自家小孩畫作,大家各出一點力,一起翻轉辦公室氛圍。

這場小而美的辦公室改革,提升上班的幸福感,讓冷冰冰的公務體系多一些溫度。蔡庭嘉說,舒服溫暖的辦公氛圍,即便是離職或調職的同事,也會一直記得這裡的好。

人事處股長林子婷說,空間翻新後,不僅提升辦公環境質感,彼此互動也增加,大家在茶水間相遇,能更自在地聊天。

對於辦光室空間的改造,人事處長林正壹大力支持,他說,人事處常倡議人性化職場,照顧身心,當然要以身作則,好的辦公氛圍能提升工作效率,更有向心力。

林正壹也會奉獻每個月的特支費,作爲下午茶基金,讓同事們在忙碌工作中有些小確幸。

辦公室改造的靈魂人物,人事處科長蔡庭嘉。記者張策/攝影

在諮商室外面的一角,也是員工們休息或是讓排隊的人等待的好地方。記者張策/攝影

會客室的人工草皮及高腳椅,是爲了營造出輕鬆的氛圍。記者張策/攝影

茶水間外面的角落,讓大家能眺望美景,也能在這明亮的環境閱讀。記者張策/攝影