定安縣委主要負責人化身話務員“萌新”上崗

“您好,我是定安縣委主要負責人,感謝您的來電和信任,您有什麼問題要反映的嗎?”6月10日15:30,海南省12345政務服務便民熱線定安縣分平臺“領導接聽日”(縣委書記專場)活動現場,定安縣委主要負責人走進12345熱線話務間,戴上接聽耳機,化身“話務員”,現場傾聽企業和羣衆的訴求,迴應各類“急難愁盼”問題。

爲了更好地迴應企業和羣衆訴求,活動開始前,定安縣委主要負責人提前近一小時來到現場,在省營商環境建設廳指導組的專業指導和支持下,詳細瞭解定安12345熱線運行情況與近期羣衆反饋的高頻問題,並熟悉“話務員”的工作職責和答覆羣衆的規範禮儀等情況。熟悉情況後,這位“新人話務員”正式“上崗”。

隨着電話一一接通,定安縣委主要負責人耐心地與羣衆一一交流,在溝通中深入瞭解羣衆訴求,並在筆記本上詳細記錄,對相應訴求現場迴應、表態。現場可以答覆解決的問題,該負責人在通話中當場給予明確回覆;對於需要現場覈實,或較爲複雜、需多部門協同處理的問題,及時協調相關部門負責人到現場,共同商討解決方案,納入工單臺賬,並要求相關部門在規定時間內,做好跟蹤反饋,確保羣衆訴求“件件有迴音、事事有着落”。

“對於這個問題,我們已經組建專班,我們將認真處理。”

“您的訴求和電話,我已經詳細瞭解並記錄,我們的有關部門將第一時間去現場覈實情況,然後通過電話或者上門的方式,向您回覆進展。”

在其中一通反映房屋抵押問題的電話中,定安縣委主要負責人在迴應訴求的同時,察覺到來電羣衆情緒不安和消極。在迴應訴求的基礎上,該負責人用拉家常的方式,耐心開解來電羣衆,在掛斷電話後,還立即囑咐相關部門上門走訪,面對面瞭解情況。

“繼續接進來!”16:30,原定一小時的接話時間已到,經工作人員提示時間後,定安縣委主要負責人沒有起身,而是要求繼續接聽羣衆熱線。

“還有哪些工單?繼續接進來!”17:00,時間又過了半小時,定安縣委主要負責人在瞭解到後臺還有熱線在排隊等待時,再次要求繼續接聽。

據瞭解,活動期間,定安12345熱線平臺受理33件訴求。定安縣委主要負責人接聽熱線近2小時,現場接聽羣衆來電12通,其中,投訴舉報類11通、諮詢類1通,涉及房地產開發商未交房、小區天然氣未安裝、道路被堵、出租車違規等多種問題。

定安縣政務中心有關負責人介紹,活動後將會對羣衆反映問題建立詳細的工單臺賬,聯動問題相關承辦部門,做好跟蹤督辦,按有關規定迅速組織開展調查處置工作,充分發揮職能作用,全力解決企業、羣衆訴求。後續,還將持續深化“一張笑臉、一張凳子、一杯熱茶、一路跟蹤”四個一服務理念,不斷提高12345政務服務便民熱線工作效率和服務質量,助力化解企業和羣衆“急難愁盼”問題,讓12345熱線平臺成爲羣衆信賴的“連心橋”,從而助推定安加快打造一流營商環境。

臨走前,定安縣委主要負責人再次囑咐定安12345熱線平臺工作人員,對於當天來不及接聽的羣衆,一定要一一回覆電話,告知羣衆具體情況,並建立工作臺賬、跟蹤解決,“如果有人反映的問題與已經接聽的問題相似,也一定要告訴羣衆相關問題已經由其他羣衆反饋,後續都將跟蹤督辦,請他們放心。”

來源:海南日報客戶端