必看！提高效率的20個超有效技巧

規劃成功之路

要是你正在看這個清單，那顯然你有很多很棒的想法，而且有實現這些想法的動力。但每個人都需要一點幫助，學習他人使用的一些竅門和技巧可能正是你所需要的助力。

1. 避免多任務處理

掌握效率的第一步是避免多任務處理。雖然看起來多任務處理好像有好處，但實際上，一心二用最後會讓兩項任務的速度都慢下來，而不是加快其中一項任務的速度。先專注並完成一件事，然後再開始下一件事。

2. 時間管理

可能會覺得一天里根本就沒有足夠的時間做所有事，但這就意味着你得在時間管理上花點心思了。用個計劃本或者日曆APP之類的東西就挺好的，是個不錯的開始。

3. 消除干擾

感覺就像是全世界都在想法子分散我們的注意力呢。從手機通知到最新的網絡消息，總有東西在爭着吸引你的目光。這就是爲什麼當你開始工作時，可以考慮切斷網絡連接或者將手機調爲靜音。

4. 設定目標

有明確的目標很重要，要是能詳細列出爲了實現更大、更好的目標而需要達成的小目標就更好了。提高效率的秘訣就在規劃上呢！

5. 時間分區

很多人用來取得進步的一個竅門兒就是時間分區。其實呢，你要做的就是把自己的時間分成小段兒，每個時間段專門用來做一項特定任務或者待辦事項。這個竅門兒和時間管理計劃搭配起來用，效果特別好。

6. 兩分鐘規則

人們用來充分利用一天時間的另一個規則就是兩分鐘規則。基本上，如果一件事只要兩分鐘就能做完，你就停下正在做的所有事兒，先把這個任務完成。

7. 列清單

列待辦事項清單是個挺好的辦法，既能記下自己手頭的事兒，也能把自己的成功給可視化。沒有啥比在任務清單上劃掉一項更讓人滿足的了。

8. 整潔的工作空間

整潔的工作空間能激發創造力、提高工作效率，而雜亂的工作空間會讓你感到懶散並阻礙進步。抽空根據需要整理下辦公桌，或者在坐下來開始工作前清理下辦公室。

9. 休息

這可能聽起來違反直覺，但休息實際上對提高工作效率至關重要。這能讓你的大腦休息一會兒，回來的時候更精神。如果你被某事難住了，這是個很好的藉口讓你離開一會兒。

10. 提前一晚做準備

如果你知道第二天有很多事要忙，提前一晚開始做準備是有益的。例如，你可以在前一天清理你的工作空間，或者在起牀前制定待辦事項清單。

11. 使用便利貼

便利貼不僅是對需要做的事情的很好提醒，而且也是改善心情和提高工作效率的好幫手。你可以給自己寫些鼓勵的話，在感到懷疑的時候就看看它們。

12. 保證充足睡眠

充足的睡眠對提高生產力也至關重要，因爲你需要休息好才能發揮出最佳水平。身體健康實際上與精神毅力和創造性產出密切相關。

13. 獎勵機制

另一種激勵自己多做事的方法是建立獎勵機制。記錄自己取得的成績，然後給予相應獎勵。例如，如果你完成了當天的所有任務，就可以犒勞自己一份特別的甜點。

14. 委派（任務）

尋求幫助沒什麼不好的，如果一項任務能交給別人做，就不應該害怕這麼做。例如，如果你的待辦事項清單上全是雜務，你應該可以向你的伴侶尋求幫助。

15. 補水

回到身體健康這個話題，喝足夠的水、保持水分充足與你的意識和警覺性直接相關。要是不好好照顧自己的身體，就別想發揮出最佳水平。

16. 設置提醒

由於能使用這麼多有用的技術，利用電腦和手機上的提醒系統來幫助進行時間管理並提醒我們有緊急任務是很合理的。

17. 自動化

自動化是一項相對較新的創新，但它主要是利用技術來完成任務。例如，你不必花數小時校對，使用Grammarly（語法檢查工具）就行；也不必回覆一些基本郵件，設置個自動回覆就好。

18. 利用音樂

音樂能夠影響我們的情緒，與我們的感受息息相關，畢竟很多人都依賴健身播放列表呢。不要害怕把某些歌曲當作提高效率的歌曲來播放，特別是如果它們能激勵你的話。

19. 效率日誌

很多人深信效率日誌很有效。它是一個收集想法、寫出目標以及規劃日程的好地方。

20. 努力工作，盡情玩樂

保持平衡很重要，一直追求效率可能是違背直覺的（事與願違的）。如果某一天特別艱難，不要害怕給自己時間和空間。如果你努力工作，也一定要盡情玩樂！