比爾蓋茲：管理時間就是管理生命！我們和成功人士的差距在哪裡？

微軟創辦人比爾蓋茲 美國聯合通訊社

作者： 張姣飛

我們和成功人士的差距在哪裡

如果仔細梳理一下我們的工作和生活，會發現，大部分人重複過着這樣的生活：在8小時的工作時間內，打開電腦後可能會先花30分鐘瀏覽各種資訊，午飯前30分鐘開始無心工作，下午2點前無精打采，離下班還有20分鐘就開始收拾東西等着下班，這還不包括由於個人情緒不佳導致的工作效率低下。仔細算下來，8小時之內，真正有多少有效時間花在了工作

上呢？

在同樣的時間長度內，爲什麼大部分人忙忙碌碌，到最後還是碌碌無爲，有的人卻做出了令人矚目的成就呢？像比爾·蓋茲、賈伯斯他們又是如何管理時間的呢？

比爾·蓋茲非常珍惜時間，他曾說：「管理時間就是管理生命。」

每天在開始工作之前，比爾·蓋茲都會制訂好行程表。他的行程表都是以5分鐘爲單位，每一分鐘他都不會輕易浪費。這樣，一天24小時被他切割成了許許多多個可以利用的時間段，每個5分鐘裡他都能讓自己專注於工作。如果工作行程有變化或會見客人的時間少於預期，他就會拿出一本書來閱讀。

雖然日常工作非常繁忙，但是比爾·蓋茲每半年都會給自己留出一週的時間「閉關修煉」。在這段時間裡，他會切斷與外界的聯繫，反思自己的成敗與得失，重新思考自己的人生道路和公司的發展規劃。

普通人和成功人士的成就差距，根源在於對時間的分配和管理。越成功的人，對時間管理得越嚴格、越精確；越平凡的人，越不懂得也不重視對時間的管理。

我們要做不放棄時間的人，就要對時間進行合理的規劃和管理。我們要做時間的主人，而不是奴隸。那麼，我們爲什麼要管理自己的時間呢？

或者說，通過時間管理，我們能獲得什麼呢？

1.掌握並運用時間管理的技巧：時間管理就是利用技巧、技術和工具等完成工作並實現目標。時間管理的精髓在於分配時間。合理巧妙地分配時間需要技巧，任何技巧都需要學習並運用才能掌握。通過學習時間管理的技巧，我們可以最大限度地發揮時間的效力，從而提高我們的工作效率。

2.打敗拖延症：時間管理就是自我管理。自我管理能力差的人，往往都有拖延症，正如上文故事中的王浩一樣。習慣性拖延的人，在時間管理上往往做得非常糟糕。「等會兒再做「「明天再說「，這種明日復明日的拖延，不僅會打亂全盤計劃，還會對人的自信心產生負面影響。時間管理的目標之一，就是克服拖延的惡習，通過記錄和管理自己的時間，認清自己的時間都花在哪兒了，並設法減少用於非生產性工作的時間，從而達到「集中時間辦大事」的目標。

3.形成有條不紊的行事作風：時間管理的目標並不是完全掌控時間，而是降低變動性，它的意義在於通過事先的規劃，提醒和指引人們有計劃、有步驟地完成預設的任務和目標。一個善於管理時間的人，往往能分清輕重緩急，瞭解什麼時間該做什麼事情、不該做什麼事情。不管遇到什麼情況，他總能讓工作有計劃、有步驟地進行。我們學習時間管理，就是要讓自己成爲一個做事有條理的人。

4.平衡工作與生活：我們常常感嘆工作太多，都沒有時間好好享受生活。很多情況下，並不是工作多，只是我們的工作效率太低，時間管理能力不足而已。如果你仔細觀察會發現，公司裡職位越高的人，時間管理的能力往往也越強，而且他們很注重工作和生活的平衡。在工作之餘，他們會盡量做到與家人一起吃早餐和晚餐，每年還會擠出一定的時間帶着全家出去旅行。

反而是職位低的人，天天除了工作還是工作，完全沒時間和精力去顧及家庭和發展自己的業餘愛好。我們強調時間管理的目的在於，儘可能讓自己找到工作和生活的平衡點，除了全身心地投入工作，還能分出一些時間給自己和家人。

不同行爲風格的人，需要不同的時間管理工具

不同的環境和背景下成長起來的人，其性格特徵和行爲風格是迥然不同的，有的性格溫和，有的個性強勢，有的行事衝動，有的則趨向理性。在時間管理上，行爲風格不同的人，需要的時間管理方法是不一樣的。

那麼，如何判斷自己是哪種性格呢？美國的心理學博士威廉·莫爾頓·馬斯頓（William Moulton Marston）曾創建了一套理論來解釋人的情緒反應和行爲模式，這套理論被稱爲「DISC理論「。DISC理論是根據一個人是急性子還是慢性子，是更關注結果還是更關注自身感受等，將人的行爲風格分爲支配型（Dominance）、影響型（Influence）、穩健型（Steadiness）和服從型（Compliance）4種。DISC理論最早用於美國軍方進行軍人篩選工作，後來被普遍應用於員工招聘、經理人發展、團隊構建等人力資源開拓方面。

下面列出DISC理論所述的4種行爲風格供大家參考。

D型風格的人，注重目標和結果，做事雷厲風行，抗壓能力強，愛冒險且競爭意識強，有創新精神；要求嚴苛，常因周圍人做錯事或做事太慢而發脾氣；是工作狂人，平時對家人缺少陪伴，對自己的健康狀況也不太在意。

I型風格的人，自信樂觀，善於交際，喜歡成爲人羣中的焦點；容易被各種新鮮事物吸引，討厭按部就班的工作，也不喜歡做計劃；每天忙忙碌碌，但常常忘記做最重要的事；常因交際太廣泛而做事情無法太專注。

S型風格的人，親切友善，是很好的傾聽者和團隊合作者，行事穩健，真誠有耐心；邏輯思維強，能適應重複乏味的工作；很在意他人對自己的看法，不懂得拒絕，有依賴心理；不喜歡太複雜的事，喜歡團隊一起工作。

C型風格的人，個性謹慎謙恭，有責任心，分析能力強；追求完美，容易在細節和過程上耗費時間；喜歡驗證和假設，也常因爲可能的負面後果過度擔憂。

適合D型風格的時間管理工具：潮汐

潮汐是一款利用白噪音（並非真的雜訊，而是一種不會讓人特別關注的環境音，像雨聲、水聲、鳥叫聲等，讓人感覺靜謐和放鬆的聲音）來使我們達到專注的一款時間管理App。其介面簡潔大氣，內置幾款不同的白噪音背景音樂，白天可以讓我們保持專注，夜晚可以助眠。打開App，點擊「開始專注「按鈕，對應的白噪音會貫穿整個專注時間。

適合I型風格的時間管理工具：番茄土豆

這是一款結合了番茄工作法和任務清單（To-do List）的線上工具，我們可以直接在電腦上使用它，也可以在手機上下載安裝App後使用。這款工具具有強大的功能和簡潔的任務列表，還有「標籤「「重要程度」、「快速置頂」等功能，高級版還有「子任務」、「提醒」、「重複」和「預計番茄數」等功能。這些功能不僅可以規劃時間，還可以幫助我們保持專注，讓我們完成更多工作。

適合S型風格的時間管理工具：Doit.im

Doit.im採用了任務管理理念—GTD理念，這是由時間管理大師大衛·艾倫·艾克（David Allen Aaker）提出的一套經典時間管理模式，全稱爲「Getting Things 015Done」，每個任務都可以按照日期、日程來安排，同時支援子任務和標籤分類等操作。這款工具可以說明我們有條不紊地組織規劃各項任務，輕鬆應對各項龐大繁雜的工作。

適合C型風格的時間管理工具：ForestForest（即森林的意思）

這款手機App是基於番茄工作法的原理，將專注與「植樹」相結合，在使用Forest時，我們可以爲App裡的虛擬森林植樹。每完成一個番茄時鐘就可以種植一棵小樹，一旦我們因使用手機導致計時中斷，種植的樹苗就會枯萎甚至死掉。在完成一個番茄時鐘後，我們可以對成功種植的這棵樹進行標籤定義和備註。當森林變得茂密時，我們就會收穫巨大的成就感。這款手機App適用於愛玩手機而造成時間浪費的人…

摘自時報出版的《擺脫時間貧困：時間管理的66個高效策略》

作者：張姣飛

時間管理教練／職場效率專家

中科院心理學研究所畢業，職場壓力管理專家。從事企業培訓多年，近幾年更努力專注在時間管理的課程上，認爲現代人如何妥善分配一天24小時，纔是個人在職場上精益求精，更上一層樓的關鍵因。

堅信時間管理不只是一種技巧，更是一份智慧，與知識管理一樣，具備內在邏輯和規律系統，你如何對待時間，你就會擁有甚麼樣的一生……。